Informa al candidato que inicia su verificación de antecedentes: el proveedor, qué cubre, el paso de consentimiento, la duración esperada y a quién consultar cualquier tema delicado.
Hola {{Nombre del candidato}}:
Como mencionamos durante el proceso, tu oferta para el puesto de {{Título del puesto}} incluye una verificación de antecedentes estándar. Nada ha cambiado en cuánto te queremos aquí — esto es rutinario, y queremos que sepas exactamente qué esperar.
Cómo funciona
Si hay algo en tu historial que sientas que vale la pena explicar, o tienes preguntas sobre cómo se manejan los resultados, contacta a {{Nombre de contacto}} en {{Correo de contacto}} — de forma confidencial, antes o durante la verificación. El contexto nos importa, y una conversación es mejor que una sorpresa en ambas direcciones.
Gracias por la paciencia con el papeleo — ya casi llegamos.
{{Tu nombre}} {{Tu cargo}}, {{Nombre de la empresa}}
Nota de jurisdicción
La verificación de antecedentes está fuertemente regulada y varía según la jurisdicción: las formalidades de consentimiento, el alcance permitido y los procedimientos de acción adversa difieren. Confirma el proceso y las divulgaciones requeridas con asesoría legal local antes de enviar.
No es asesoría legal
Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.
Confirma la solicitud de un candidato con expectativas honestas de plazos, qué sigue en el proceso y el compromiso de responder en cualquier caso.
Pide retroalimentación estructurada sobre el proceso de contratación tras una decisión, sea cual sea el resultado: cuánto toma, cómo acceder, cómo se manejan las respuestas y por qué importa.
El reclutador presenta un candidato evaluado al cliente: tres puntos fuertes con evidencia, expectativas de compensación y disponibilidad, y un único siguiente paso para agendar la entrevista.
Actualización honesta a mitad del proceso cuando los plazos se atrasan: la razón real de la demora, una nueva fecha, confirmación de que el candidato sigue en carrera y la promesa de volver a escribir en cualquier caso.
Confirma el retiro de un candidato del proceso sin fricción: agradece el aviso, hace una pregunta opcional para aprender y deja la relación genuinamente cálida.
Correo de primer contacto para un candidato que no está buscando empleo: espacios de personalización específicos, un porqué-tú claro y una propuesta de quince minutos sin fricción.