Confirma la solicitud de un candidato con expectativas honestas de plazos, qué sigue en el proceso y el compromiso de responder en cualquier caso.
Hola {{Nombre del candidato}}:
Gracias por postularte al puesto de {{Título del puesto}} en {{Nombre de la empresa}} — tu solicitud llegó bien y está en nuestra cola de revisión.
Qué sigue
No hace falta que nos escribas mientras tanto — pero si algo importante cambia (otra oferta, una nueva fecha límite), responde a este correo y lo tendremos en cuenta.
Gracias de nuevo por tu interés. Sabemos que postularse requiere esfuerzo real, y no damos el tuyo por sentado.
{{Tu nombre}} {{Tu cargo}}, {{Nombre de la empresa}}
No es asesoría legal
Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.
Informa al candidato que inicia su verificación de antecedentes: el proveedor, qué cubre, el paso de consentimiento, la duración esperada y a quién consultar cualquier tema delicado.
Pide retroalimentación estructurada sobre el proceso de contratación tras una decisión, sea cual sea el resultado: cuánto toma, cómo acceder, cómo se manejan las respuestas y por qué importa.
El reclutador presenta un candidato evaluado al cliente: tres puntos fuertes con evidencia, expectativas de compensación y disponibilidad, y un único siguiente paso para agendar la entrevista.
Actualización honesta a mitad del proceso cuando los plazos se atrasan: la razón real de la demora, una nueva fecha, confirmación de que el candidato sigue en carrera y la promesa de volver a escribir en cualquier caso.
Confirma el retiro de un candidato del proceso sin fricción: agradece el aviso, hace una pregunta opcional para aprender y deja la relación genuinamente cálida.
Correo de primer contacto para un candidato que no está buscando empleo: espacios de personalización específicos, un porqué-tú claro y una propuesta de quince minutos sin fricción.