Política de dispositivos personales con una línea base de seguridad, consentimiento de administración de dispositivos, reglas de separación de datos y eliminación de datos al desvincularse, cerrada con un reconocimiento firmado. Úsela antes de otorgar acceso de trabajo en un teléfono o computadora personal.
Esta política regula el uso de dispositivos personales — como teléfonos, tabletas y computadoras portátiles — para el trabajo en Company name (la "Empresa"). Usar un dispositivo personal para el trabajo es opcional; si usted decide hacerlo, se aplican las reglas siguientes y su firma confirma su consentimiento a ellas.
Esta política cubre cualquier dispositivo personal usado para acceder a sistemas, cuentas o información de la Empresa, incluidos el correo, el chat, los documentos y las herramientas internas. Cada dispositivo debe aprobarse antes del primer uso. El dispositivo que usted registra es: Device make and model.
Si un dispositivo inscrito se pierde, es robado o usted sospecha que ha sido comprometido, infórmelo a la Empresa de inmediato. La Empresa puede suspender el acceso del dispositivo y eliminar de forma remota los datos de la Empresa para contener el riesgo. No intente investigar por su cuenta un posible compromiso — por ejemplo, continuando con el uso del dispositivo para comprobar si las cuentas aún funcionan — ya que hacerlo puede agravar la exposición. Reportar con prontitud, incluso cuando no esté seguro, es siempre la decisión correcta.
Usted sigue siendo responsable del costo del dispositivo y de su plan de servicio, salvo que la Empresa acuerde otra cosa por escrito. La Empresa brinda soporte para las aplicaciones de trabajo aprobadas, no para el dispositivo en sí. Si la inscripción en la administración de dispositivos causa un problema técnico con las funciones personales del dispositivo, contacte a la Empresa; si el problema no puede resolverse, usted puede optar por retirar el dispositivo del uso laboral.
Yo, Employee full name, confirmo que he leído y comprendido esta política BYOD, que consiento las medidas de administración de dispositivos que describe y que acepto cumplirla siempre que use un dispositivo personal para el trabajo de la Empresa. Entiendo que puedo retirar el dispositivo del uso laboral en cualquier momento notificando a la Empresa, momento en el cual se eliminarán el acceso y los datos de la Empresa.
Firma: ✍ Employee signature Fecha: Signature date
Los campos resaltados se completan cuando personalizas y envías este documento en Diiirect.
No es asesoría legal
Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.
Un plan de rampa estructurado que los gerentes adaptan por puesto: objetivos de aprendizaje para el primer mes, de responsabilidad para el segundo y de entrega para el tercero, con responsables y puntos de control.
Una política contra el acoso y la discriminación que define las conductas prohibidas, el procedimiento de quejas, las investigaciones y la protección contra represalias, y termina en un reconocimiento firmado. Úsela para documentar que cada persona contratada leyó la política.
Un formulario de consentimiento para candidatos sobre la verificación de antecedentes que establece qué puede cubrir la revisión, cómo se manejan los datos y los derechos del candidato. Úselo antes de solicitar cualquier verificación.
Un código de conducta completo que cubre respeto, integridad, conflictos de interés, bienes de la empresa y canales de denuncia, con una firma que confirma el compromiso de cumplirlo. Úselo durante la incorporación de cada nueva persona del equipo.
Un formulario de declaración que los empleados completan para reportar actividades externas, intereses financieros y relaciones familiares que podrían entrar en conflicto con sus deberes. Úselo en la incorporación y en actualizaciones periódicas.
Autoriza a la empresa a depositar el pago en una cuenta bancaria designada, con un procedimiento claro para cambiar de cuenta y detener la autorización.