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Plantillas para cada paso de contratar y trabajar

Inicio/Plantillas/Onboarding y políticas de RR. HH./Reconocimiento del código de conducta
Plantilla firmable

Reconocimiento del código de conducta

Un código de conducta completo que cubre respeto, integridad, conflictos de interés, bienes de la empresa y canales de denuncia, con una firma que confirma el compromiso de cumplirlo. Úselo durante la incorporación de cada nueva persona del equipo.

  • Pensada paraEmpresas
  • Tiempo de lectura~3 min
  • Qué incluyeCampos rellenables, bloques de firma y envío con firma electrónica a través de Diiirect.
Usar esta plantillaInicia sesión o crea una cuenta gratis para personalizarla y enviarla a firma electrónica.

La plantilla

Este código de conducta describe los estándares de comportamiento que Company name (la "Empresa") espera de todas las personas que trabajan con ella. Existe para mantener un lugar de trabajo respetuoso, honesto y seguro — para colegas, clientes y socios por igual. Su firma confirma que lo ha leído y que acepta cumplirlo.

1. A quién se aplica este código

El código se aplica a todos los empleados, contratistas y a cualquier persona que actúe en nombre de la Empresa, en todo entorno donde la representen: oficinas, trabajo remoto, instalaciones de clientes, viajes de negocios, eventos de la Empresa y canales en línea usados para el trabajo. No es un contrato ni enumera todas las situaciones posibles; cuando el curso de acción correcto no sea claro, consulte a su gerente o al equipo de personas antes de actuar.

2. Estándares fundamentales

  1. Respeto. Trate a todas las personas con cortesía y profesionalismo. El acoso, la discriminación, el hostigamiento y la intimidación no se toleran en ninguna forma.
  2. Integridad. Sea honesto en su trabajo y en sus comunicaciones. No falsifique registros, no tergiverse resultados ni engañe a colegas, clientes o a la Empresa.
  3. Cumplimiento. Cumpla las leyes aplicables a su trabajo y las políticas de la Empresa, incluidas las de confidencialidad, seguridad y protección de datos.
  4. Trato justo. Compita y colabore de manera justa. No obtenga ventajas indebidas de nadie mediante manipulación, ocultamiento o abuso de información privilegiada.

3. Comportamiento en el trabajo

  • Comuníquese de forma profesional, también en el chat, el correo y las reuniones — el tono importa tanto como el contenido.
  • Respete las diferencias de origen, identidad y opinión; discrepe de las ideas, no de las personas.
  • No se presente a trabajar bajo los efectos de sustancias que afecten su juicio o desempeño.
  • Nunca amenace ni cometa actos de violencia, e informe con prontitud cualquier preocupación de seguridad.
  • Mantenga las interacciones con clientes corteses y honestas, y escale las conversaciones difíciles en lugar de dejar que se vuelvan hostiles.

4. Conflictos de interés y regalos

  1. Evite situaciones en las que sus intereses personales puedan entrar en conflicto con los de la Empresa, y comunique los posibles conflictos a su gerente en cuanto tenga conocimiento de ellos.
  2. No ofrezca ni acepte regalos, atenciones o favores que razonablemente puedan verse como una influencia en una decisión de negocios. Las cortesías modestas de valor simbólico son aceptables.
  3. El trabajo externo — un segundo empleo, un rol de asesoría o un emprendimiento propio — es aceptable solo cuando no compite con la Empresa, no usa su información confidencial ni interfiere con sus responsabilidades.

5. Bienes e información de la Empresa

  1. Use el equipo, los sistemas y los fondos de la Empresa de manera responsable y principalmente para fines de trabajo.
  2. Proteja la información confidencial de la Empresa, sus clientes y sus socios, tanto durante su vinculación como después de ella.
  3. Solo los portavoces autorizados pueden hacer declaraciones públicas en nombre de la Empresa.

6. Alzar la voz

Si usted experimenta o presencia una conducta que pueda violar este código, repórtela. Puede plantear sus inquietudes a su gerente, al equipo de personas o a través del canal de denuncias designado por la Empresa. Los reportes se manejan con discreción, y usted puede pedir permanecer en el anonimato cuando el canal lo permita. La Empresa prohíbe cualquier represalia contra quien reporte una inquietud de buena fe o participe en una investigación. Los gerentes que reciban un reporte deben escalarlo por el canal adecuado con prontitud y nunca deben manejarlo de manera informal ni dejarlo sin atender.

7. Consecuencias

Las violaciones de este código se toman con seriedad y pueden dar lugar a medidas correctivas, hasta e incluida la terminación del empleo o la vinculación, conforme a la ley aplicable y los procedimientos de la Empresa. Cuando la conducta también pueda infringir la ley, la Empresa puede remitir el asunto a las autoridades correspondientes.

Reconocimiento

Yo, Employee full name, confirmo que he recibido y leído este código de conducta, que comprendo los estándares y canales de denuncia que describe y que acepto cumplirlo en mi trabajo con la Empresa.

Firmas

Firma: ✍ Employee signature Fecha: Signature date

Los campos resaltados se completan cuando personalizas y envías este documento en Diiirect.

No es asesoría legal

Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.

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