Correo de primer contacto para un candidato que no está buscando empleo: espacios de personalización específicos, un porqué-tú claro y una propuesta de quince minutos sin fricción.
Hola {{Nombre del candidato}}:
Encontré {{Dónde lo encontraste — p. ej., su portafolio, una charla en una conferencia, un proyecto de código abierto}} y me impresionó genuinamente {{Lo específico que te impresionó y por qué}}.
Estoy buscando un {{Título del puesto}} en {{Nombre de la empresa}} — {{Una línea sobre qué hace la empresa}}. El rol se centra en {{Una o dos oraciones sobre qué tendría a su cargo esta persona y por qué importa}}, y tu experiencia en {{Área de experiencia relevante}} es exactamente lo que buscamos.
Sé que quizá no estés buscando — no hay problema. ¿Estarías abierto a una llamada de 15 minutos para conocer lo que estamos construyendo? Si la respuesta es no, con una línea me basta y no volveré a llenar tu bandeja.
En cualquier caso, gracias por el gran trabajo que compartes.
{{Tu nombre}} {{Tu cargo}}, {{Nombre de la empresa}}
No es asesoría legal
Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.
Confirma la solicitud de un candidato con expectativas honestas de plazos, qué sigue en el proceso y el compromiso de responder en cualquier caso.
Informa al candidato que inicia su verificación de antecedentes: el proveedor, qué cubre, el paso de consentimiento, la duración esperada y a quién consultar cualquier tema delicado.
Pide retroalimentación estructurada sobre el proceso de contratación tras una decisión, sea cual sea el resultado: cuánto toma, cómo acceder, cómo se manejan las respuestas y por qué importa.
El reclutador presenta un candidato evaluado al cliente: tres puntos fuertes con evidencia, expectativas de compensación y disponibilidad, y un único siguiente paso para agendar la entrevista.
Actualización honesta a mitad del proceso cuando los plazos se atrasan: la razón real de la demora, una nueva fecha, confirmación de que el candidato sigue en carrera y la promesa de volver a escribir en cualquier caso.
Confirma el retiro de un candidato del proceso sin fricción: agradece el aviso, hace una pregunta opcional para aprender y deja la relación genuinamente cálida.