Invita a candidatos a una jornada de puertas abiertas o evento virtual de contratación: qué sucede, a quién conocerán, por qué vale su tiempo y un RSVP de una sola respuesta.
Hola {{Nombre del candidato}}:
Estamos organizando {{Nombre del evento}}, {{Descripción del evento en una línea — p. ej., una jornada de puertas abiertas para ingenieros con curiosidad por nuestro equipo de plataforma}}, y nos encantaría verte ahí.
Los detalles
Por qué venir: conocerás a {{Quiénes estarán — p. ej., los líderes de ingeniería y varios futuros compañeros}}, verás cómo trabajamos de verdad y harás las preguntas sin filtro que las vacantes nunca responden. Estamos contratando para {{Roles en búsqueda}}, pero asistir no implica ninguna obligación — la curiosidad es razón suficiente.
Para confirmar, solo responde a este correo con cuenten conmigo antes del {{Fecha límite de confirmación}}. {{Extras, p. ej., trae a un colega que pueda interesarse.}}
¡Esperamos verte!
{{Tu nombre}} {{Tu cargo}}, {{Nombre de la empresa}}
No es asesoría legal
Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.
Confirma la solicitud de un candidato con expectativas honestas de plazos, qué sigue en el proceso y el compromiso de responder en cualquier caso.
Informa al candidato que inicia su verificación de antecedentes: el proveedor, qué cubre, el paso de consentimiento, la duración esperada y a quién consultar cualquier tema delicado.
Pide retroalimentación estructurada sobre el proceso de contratación tras una decisión, sea cual sea el resultado: cuánto toma, cómo acceder, cómo se manejan las respuestas y por qué importa.
El reclutador presenta un candidato evaluado al cliente: tres puntos fuertes con evidencia, expectativas de compensación y disponibilidad, y un único siguiente paso para agendar la entrevista.
Actualización honesta a mitad del proceso cuando los plazos se atrasan: la razón real de la demora, una nueva fecha, confirmación de que el candidato sigue en carrera y la promesa de volver a escribir en cualquier caso.
Confirma el retiro de un candidato del proceso sin fricción: agradece el aviso, hace una pregunta opcional para aprender y deja la relación genuinamente cálida.