Pide retroalimentación estructurada sobre el proceso de contratación tras una decisión, sea cual sea el resultado: cuánto toma, cómo acceder, cómo se manejan las respuestas y por qué importa.
Hola {{Nombre del candidato}}:
Tu proceso para el puesto de {{Título del puesto}} ha concluido, y tenemos una última petición — esta es enteramente en tu beneficio y el del próximo candidato: ¿cómo fue, de verdad?
Se lo estamos pidiendo a todas las personas que pasaron por el proceso, sea cual sea el resultado. Las respuestas honestas de quienes no contratamos son, francamente, las más valiosas.
Lo práctico
Y esto no es un agujero negro de retroalimentación: {{Una oración sobre un cambio real hecho a partir de encuestas anteriores}}.
Si prefieres decirlo con tus propias palabras, simplemente responde a este correo. Gracias — de verdad — por el tiempo que ya nos has dado.
{{Tu nombre}} {{Tu cargo}}, {{Nombre de la empresa}}
No es asesoría legal
Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.
Confirma la solicitud de un candidato con expectativas honestas de plazos, qué sigue en el proceso y el compromiso de responder en cualquier caso.
Informa al candidato que inicia su verificación de antecedentes: el proveedor, qué cubre, el paso de consentimiento, la duración esperada y a quién consultar cualquier tema delicado.
El reclutador presenta un candidato evaluado al cliente: tres puntos fuertes con evidencia, expectativas de compensación y disponibilidad, y un único siguiente paso para agendar la entrevista.
Actualización honesta a mitad del proceso cuando los plazos se atrasan: la razón real de la demora, una nueva fecha, confirmación de que el candidato sigue en carrera y la promesa de volver a escribir en cualquier caso.
Confirma el retiro de un candidato del proceso sin fricción: agradece el aviso, hace una pregunta opcional para aprender y deja la relación genuinamente cálida.
Correo de primer contacto para un candidato que no está buscando empleo: espacios de personalización específicos, un porqué-tú claro y una propuesta de quince minutos sin fricción.