Reabre una conversación que quedó en silencio sin hacer sentir culpa: asume buena fe, aporta una novedad y ofrece una salida genuinamente fácil.
Hola {{Nombre del candidato}}:
Estábamos conversando sobre el puesto de {{Título del puesto}} en {{Nombre de la empresa}} y el hilo quedó en silencio — lo cual está completamente bien. Las bandejas se desbordan, las prioridades cambian, la vida pasa. No hace falta ninguna explicación de tu parte.
Te escribo porque la puerta sigue abierta, y porque hay algo nuevo que vale la pena saber: {{Qué hay de nuevo desde la última conversación — p. ej., el alcance del rol evolucionó, el equipo creció, se acerca una fecha límite}}.
Para hacerlo fácil, una respuesta de una palabra basta:
Si no tengo noticias antes del {{Fecha de respuesta}}, asumiré que no es el momento y dejaré de insistir.
{{Tu nombre}} {{Tu cargo}}, {{Nombre de la empresa}}
No es asesoría legal
Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.
Confirma la solicitud de un candidato con expectativas honestas de plazos, qué sigue en el proceso y el compromiso de responder en cualquier caso.
Informa al candidato que inicia su verificación de antecedentes: el proveedor, qué cubre, el paso de consentimiento, la duración esperada y a quién consultar cualquier tema delicado.
Pide retroalimentación estructurada sobre el proceso de contratación tras una decisión, sea cual sea el resultado: cuánto toma, cómo acceder, cómo se manejan las respuestas y por qué importa.
El reclutador presenta un candidato evaluado al cliente: tres puntos fuertes con evidencia, expectativas de compensación y disponibilidad, y un único siguiente paso para agendar la entrevista.
Actualización honesta a mitad del proceso cuando los plazos se atrasan: la razón real de la demora, una nueva fecha, confirmación de que el candidato sigue en carrera y la promesa de volver a escribir en cualquier caso.
Confirma el retiro de un candidato del proceso sin fricción: agradece el aviso, hace una pregunta opcional para aprender y deja la relación genuinamente cálida.