Invita a un empleado actual a considerar un rol interno abierto: por qué se pensó en esa persona, un encuadre confidencial y sin compromiso, y un primer paso claro.
Hola {{Nombre del empleado}}:
Abrimos una posición de {{Título del puesto}} en el equipo de {{Nombre del equipo}} y, antes de buscar afuera, quería traértela a ti. Este es el motivo por el que pensé en ti: {{Razón específica — p. ej., las habilidades que ha demostrado en un proyecto reciente, un interés que ha expresado}}.
El rol en breve: {{Dos o tres oraciones sobre qué tiene a su cargo el rol y adónde podría llevar a alguien}}.
Tres cosas que quiero dejar claras:
Si te interesa, responde y organizo una charla informal con {{Nombre del gerente de contratación}} — solo preguntas, sin compromiso. Si no, basta con un rápido no, gracias.
{{Tu nombre}} {{Tu cargo}}, {{Nombre de la empresa}}
No es asesoría legal
Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.
Confirma la solicitud de un candidato con expectativas honestas de plazos, qué sigue en el proceso y el compromiso de responder en cualquier caso.
Informa al candidato que inicia su verificación de antecedentes: el proveedor, qué cubre, el paso de consentimiento, la duración esperada y a quién consultar cualquier tema delicado.
Pide retroalimentación estructurada sobre el proceso de contratación tras una decisión, sea cual sea el resultado: cuánto toma, cómo acceder, cómo se manejan las respuestas y por qué importa.
El reclutador presenta un candidato evaluado al cliente: tres puntos fuertes con evidencia, expectativas de compensación y disponibilidad, y un único siguiente paso para agendar la entrevista.
Actualización honesta a mitad del proceso cuando los plazos se atrasan: la razón real de la demora, una nueva fecha, confirmación de que el candidato sigue en carrera y la promesa de volver a escribir en cualquier caso.
Confirma el retiro de un candidato del proceso sin fricción: agradece el aviso, hace una pregunta opcional para aprender y deja la relación genuinamente cálida.