Invita a un candidato a una ronda de entrevista programada con el formato, los participantes, la guía de preparación y la logística que necesita para llegar con confianza.
Hola {{Nombre del candidato}}:
Gracias por tu tiempo hasta ahora — disfrutamos conocer tu trayectoria y queremos invitarte al siguiente paso: una entrevista {{Tipo de entrevista}} de {{Duración de la entrevista}}.
Los detalles
Qué esperar
{{Una o dos oraciones que describan el enfoque de esta ronda — por ejemplo, un repaso de un proyecto pasado, un juego de roles o una conversación técnica. Menciona qué conviene preparar.}}
Si el horario no te funciona, responde con dos o tres ventanas que sí te sirvan y lo reacomodamos. Si necesitas algún ajuste para participar plenamente, avísanos — con gusto lo hacemos posible.
¡Quedamos atentos!
{{Tu nombre}} {{Tu cargo}}, {{Nombre de la empresa}}
No es asesoría legal
Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.
Confirma la solicitud de un candidato con expectativas honestas de plazos, qué sigue en el proceso y el compromiso de responder en cualquier caso.
Informa al candidato que inicia su verificación de antecedentes: el proveedor, qué cubre, el paso de consentimiento, la duración esperada y a quién consultar cualquier tema delicado.
Pide retroalimentación estructurada sobre el proceso de contratación tras una decisión, sea cual sea el resultado: cuánto toma, cómo acceder, cómo se manejan las respuestas y por qué importa.
El reclutador presenta un candidato evaluado al cliente: tres puntos fuertes con evidencia, expectativas de compensación y disponibilidad, y un único siguiente paso para agendar la entrevista.
Actualización honesta a mitad del proceso cuando los plazos se atrasan: la razón real de la demora, una nueva fecha, confirmación de que el candidato sigue en carrera y la promesa de volver a escribir en cualquier caso.
Confirma el retiro de un candidato del proceso sin fricción: agradece el aviso, hace una pregunta opcional para aprender y deja la relación genuinamente cálida.