Recordatorio del día anterior que reconfirma hora, lugar y participantes, repite los puntos de preparación y da al candidato una vía fácil para avisar de problemas.
Hola {{Nombre del candidato}}:
Un recordatorio rápido de que tu entrevista {{Tipo de entrevista}} es mañana. Aquí está todo en un solo lugar:
Un consejo de preparación: {{Una o dos oraciones sobre qué tener listo — p. ej., un proyecto que puedas explicar, preguntas para el equipo}}. No hacen falta presentaciones ni formalidades — ven tal como eres.
Si surge algo — un problema técnico, un conflicto de agenda, un retraso — responde aquí o contacta a {{Nombre de contacto}} en {{Teléfono o correo de contacto}}. Preferimos ajustar antes que verte con estrés.
¡Nos vemos mañana!
{{Tu nombre}} {{Tu cargo}}, {{Nombre de la empresa}}
No es asesoría legal
Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.
Confirma la solicitud de un candidato con expectativas honestas de plazos, qué sigue en el proceso y el compromiso de responder en cualquier caso.
Informa al candidato que inicia su verificación de antecedentes: el proveedor, qué cubre, el paso de consentimiento, la duración esperada y a quién consultar cualquier tema delicado.
Pide retroalimentación estructurada sobre el proceso de contratación tras una decisión, sea cual sea el resultado: cuánto toma, cómo acceder, cómo se manejan las respuestas y por qué importa.
El reclutador presenta un candidato evaluado al cliente: tres puntos fuertes con evidencia, expectativas de compensación y disponibilidad, y un único siguiente paso para agendar la entrevista.
Actualización honesta a mitad del proceso cuando los plazos se atrasan: la razón real de la demora, una nueva fecha, confirmación de que el candidato sigue en carrera y la promesa de volver a escribir en cualquier caso.
Confirma el retiro de un candidato del proceso sin fricción: agradece el aviso, hace una pregunta opcional para aprender y deja la relación genuinamente cálida.