Nota de reprogramación eficiente y con disculpa: asume el cambio, ofrece nuevas opciones de horario concretas y confirma que todo lo demás sigue igual.
Hola {{Nombre del candidato}}:
Lo siento — tenemos que mover tu entrevista {{Tipo de entrevista}} originalmente agendada para {{Fecha y hora originales}}. {{Motivo breve y honesto — p. ej., una persona entrevistadora tuvo un imprevisto}}. Sabemos que tu tiempo es valioso y no es así como nos gusta operar.
Nuevas opciones (todas en {{Zona horaria}}):
Responde con la que te sirva, o envíanos dos o tres ventanas tuyas y nos ajustamos a una. Todo lo demás sigue igual — mismo formato, mismos participantes ({{Nombres de quienes entrevistan}}), misma preparación.
Gracias por tu flexibilidad y, de nuevo, disculpas por el cambio.
{{Tu nombre}} {{Tu cargo}}, {{Nombre de la empresa}}
No es asesoría legal
Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.
Confirma la solicitud de un candidato con expectativas honestas de plazos, qué sigue en el proceso y el compromiso de responder en cualquier caso.
Informa al candidato que inicia su verificación de antecedentes: el proveedor, qué cubre, el paso de consentimiento, la duración esperada y a quién consultar cualquier tema delicado.
Pide retroalimentación estructurada sobre el proceso de contratación tras una decisión, sea cual sea el resultado: cuánto toma, cómo acceder, cómo se manejan las respuestas y por qué importa.
El reclutador presenta un candidato evaluado al cliente: tres puntos fuertes con evidencia, expectativas de compensación y disponibilidad, y un único siguiente paso para agendar la entrevista.
Actualización honesta a mitad del proceso cuando los plazos se atrasan: la razón real de la demora, una nueva fecha, confirmación de que el candidato sigue en carrera y la promesa de volver a escribir en cualquier caso.
Confirma el retiro de un candidato del proceso sin fricción: agradece el aviso, hace una pregunta opcional para aprender y deja la relación genuinamente cálida.