Celebra la aceptación y la convierte en impulso: logística de la fecha de inicio, el papeleo que viene y exactamente quién contactará al nuevo integrante a continuación.
Hola {{Nombre del candidato}}:
Dijiste que sí — y el equipo está genuinamente feliz. ¡Bienvenido a {{Nombre de la empresa}}! {{Una oración cálida, p. ej., una nota sobre quiénes celebraron cuando llegó la noticia.}}
Qué pasa entre hoy y el {{Fecha de inicio}}:
Por ahora no necesitas hacer nada más que estar pendiente de ese papeleo. Si surge cualquier duda entre hoy y tu primer día — grande o pequeña — responde aquí cuando quieras.
No vemos la hora de empezar.
{{Tu nombre}} {{Tu cargo}}, {{Nombre de la empresa}}
No es asesoría legal
Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.
Confirma la solicitud de un candidato con expectativas honestas de plazos, qué sigue en el proceso y el compromiso de responder en cualquier caso.
Informa al candidato que inicia su verificación de antecedentes: el proveedor, qué cubre, el paso de consentimiento, la duración esperada y a quién consultar cualquier tema delicado.
Pide retroalimentación estructurada sobre el proceso de contratación tras una decisión, sea cual sea el resultado: cuánto toma, cómo acceder, cómo se manejan las respuestas y por qué importa.
El reclutador presenta un candidato evaluado al cliente: tres puntos fuertes con evidencia, expectativas de compensación y disponibilidad, y un único siguiente paso para agendar la entrevista.
Actualización honesta a mitad del proceso cuando los plazos se atrasan: la razón real de la demora, una nueva fecha, confirmación de que el candidato sigue en carrera y la promesa de volver a escribir en cualquier caso.
Confirma el retiro de un candidato del proceso sin fricción: agradece el aviso, hace una pregunta opcional para aprender y deja la relación genuinamente cálida.