Recordatorio amable de que una oferta está por vencer: reitera la fecha, ofrece conversaciones con cualquier persona del equipo y muestra flexibilidad sin presionar.
Hola {{Nombre del candidato}}:
Un recordatorio amistoso, no una jugada de presión: tu oferta para el puesto de {{Título del puesto}} está abierta hasta el {{Fecha límite de la oferta}}, y queríamos escribirte antes de que la fecha lo haga por nosotros.
Las decisiones grandes merecen información completa, así que si algo te ayudaría, es tuyo:
Y si el problema es el plazo mismo — por ejemplo, otro proceso que quieres terminar — dínoslo. {{Una oración sobre flexibilidad, p. ej., una extensión corta puede ser posible si sabemos qué estás sopesando.}}
Decidas lo que decidas, nos alegra haberte conocido. Pero esperamos un sí.
{{Tu nombre}} {{Tu cargo}}, {{Nombre de la empresa}}
No es asesoría legal
Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.
Confirma la solicitud de un candidato con expectativas honestas de plazos, qué sigue en el proceso y el compromiso de responder en cualquier caso.
Informa al candidato que inicia su verificación de antecedentes: el proveedor, qué cubre, el paso de consentimiento, la duración esperada y a quién consultar cualquier tema delicado.
Pide retroalimentación estructurada sobre el proceso de contratación tras una decisión, sea cual sea el resultado: cuánto toma, cómo acceder, cómo se manejan las respuestas y por qué importa.
El reclutador presenta un candidato evaluado al cliente: tres puntos fuertes con evidencia, expectativas de compensación y disponibilidad, y un único siguiente paso para agendar la entrevista.
Actualización honesta a mitad del proceso cuando los plazos se atrasan: la razón real de la demora, una nueva fecha, confirmación de que el candidato sigue en carrera y la promesa de volver a escribir en cualquier caso.
Confirma el retiro de un candidato del proceso sin fricción: agradece el aviso, hace una pregunta opcional para aprender y deja la relación genuinamente cálida.