Respuesta cordial después de que un candidato rechaza la oferta: sin reproches, buenos deseos genuinos, una pregunta opcional para aprender y una relación que queda cálida para el futuro.
Hola {{Nombre del candidato}}:
Gracias por decírnoslo directamente — es una cortesía que no todos los candidatos tienen, y la apreciamos. Nos quedamos con las ganas, honestamente, pero respetamos la decisión por completo. {{Oración opcional reconociendo hacia dónde va, p. ej., felicitaciones por el rol que eligió.}}
Una pregunta opcional, solo si te sientes cómodo respondiendo: ¿hubo algo en nuestra oferta o proceso que inclinara la balanza? {{Una oración sobre por qué preguntas — p. ej., de verdad lo usamos para mejorar, no para reabrir la negociación.}}
Más allá de eso, solo esto: la puerta aquí queda abierta. Si tu nuevo capítulo resulta distinto a lo esperado, o el momento adecuado llega más adelante, retomaríamos la conversación donde quedó — sin ceremonias.
Te deseamos un gran comienzo, de corazón.
{{Tu nombre}} {{Tu cargo}}, {{Nombre de la empresa}}
No es asesoría legal
Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.
Confirma la solicitud de un candidato con expectativas honestas de plazos, qué sigue en el proceso y el compromiso de responder en cualquier caso.
Informa al candidato que inicia su verificación de antecedentes: el proveedor, qué cubre, el paso de consentimiento, la duración esperada y a quién consultar cualquier tema delicado.
Pide retroalimentación estructurada sobre el proceso de contratación tras una decisión, sea cual sea el resultado: cuánto toma, cómo acceder, cómo se manejan las respuestas y por qué importa.
El reclutador presenta un candidato evaluado al cliente: tres puntos fuertes con evidencia, expectativas de compensación y disponibilidad, y un único siguiente paso para agendar la entrevista.
Actualización honesta a mitad del proceso cuando los plazos se atrasan: la razón real de la demora, una nueva fecha, confirmación de que el candidato sigue en carrera y la promesa de volver a escribir en cualquier caso.
Confirma el retiro de un candidato del proceso sin fricción: agradece el aviso, hace una pregunta opcional para aprender y deja la relación genuinamente cálida.