Entrega la oferta de trabajo con entusiasmo genuino: los términos principales al frente, la carta formal adjunta, una fecha límite de respuesta clara y una línea abierta para preguntas.
Hola {{Nombre del candidato}}:
Este es el correo que esperábamos poder enviar: queremos que te unas a {{Nombre de la empresa}} como nuestro próximo {{Título del puesto}}. Todo el panel estuvo alineado — {{Una oración sobre por qué el equipo te eligió}}.
Los términos principales (todos los detalles en la carta de oferta adjunta):
Te pedimos una respuesta antes del {{Fecha límite de la oferta}}. Si necesitas más tiempo o quieres conversar cualquier cosa — los números, el equipo, el rol mismo — responde aquí o llámame al {{Tu número de teléfono}}. Las preguntas son bienvenidas, no un error de negociación.
De verdad esperamos que digas que sí.
{{Tu nombre}} {{Tu cargo}}, {{Nombre de la empresa}}
No es asesoría legal
Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.
Confirma la solicitud de un candidato con expectativas honestas de plazos, qué sigue en el proceso y el compromiso de responder en cualquier caso.
Informa al candidato que inicia su verificación de antecedentes: el proveedor, qué cubre, el paso de consentimiento, la duración esperada y a quién consultar cualquier tema delicado.
Pide retroalimentación estructurada sobre el proceso de contratación tras una decisión, sea cual sea el resultado: cuánto toma, cómo acceder, cómo se manejan las respuestas y por qué importa.
El reclutador presenta un candidato evaluado al cliente: tres puntos fuertes con evidencia, expectativas de compensación y disponibilidad, y un único siguiente paso para agendar la entrevista.
Actualización honesta a mitad del proceso cuando los plazos se atrasan: la razón real de la demora, una nueva fecha, confirmación de que el candidato sigue en carrera y la promesa de volver a escribir en cualquier caso.
Confirma el retiro de un candidato del proceso sin fricción: agradece el aviso, hace una pregunta opcional para aprender y deja la relación genuinamente cálida.