El reclutador presenta un candidato evaluado al cliente: tres puntos fuertes con evidencia, expectativas de compensación y disponibilidad, y un único siguiente paso para agendar la entrevista.
Hola {{Nombre del contacto del cliente}}:
Tengo un candidato para tu vacante de {{Título del puesto}} con el que me atrevo a abrir la conversación: {{Nombre del candidato}}, actualmente {{Rol actual y tipo de empresa — en términos genéricos si es confidencial}}. Lo he evaluado personalmente contra tu brief.
Por qué este candidato:
El panorama práctico: expectativas de compensación de {{Expectativas de compensación}}, disponible para empezar {{Disponibilidad o periodo de preaviso}}, ubicado en {{Ubicación y zona horaria}}, y {{Estado en otros procesos — p. ej., aún no está en otras rondas finales, así que el tiempo favorece moverse rápido}}.
Su perfil completo va adjunto. Si el encaje se ve bien, envíame dos o tres ventanas de entrevista y lo tendré confirmado en un día. Si es un no, dime qué no encaja — cada descarte afina la siguiente terna.
{{Tu nombre}} {{Tu cargo}}, {{Nombre de tu agencia o empresa}}
No es asesoría legal
Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.
Confirma la solicitud de un candidato con expectativas honestas de plazos, qué sigue en el proceso y el compromiso de responder en cualquier caso.
Informa al candidato que inicia su verificación de antecedentes: el proveedor, qué cubre, el paso de consentimiento, la duración esperada y a quién consultar cualquier tema delicado.
Pide retroalimentación estructurada sobre el proceso de contratación tras una decisión, sea cual sea el resultado: cuánto toma, cómo acceder, cómo se manejan las respuestas y por qué importa.
Actualización honesta a mitad del proceso cuando los plazos se atrasan: la razón real de la demora, una nueva fecha, confirmación de que el candidato sigue en carrera y la promesa de volver a escribir en cualquier caso.
Confirma el retiro de un candidato del proceso sin fricción: agradece el aviso, hace una pregunta opcional para aprender y deja la relación genuinamente cálida.
Correo de primer contacto para un candidato que no está buscando empleo: espacios de personalización específicos, un porqué-tú claro y una propuesta de quince minutos sin fricción.