Contacto que abre con la conexión en común que sugirió al candidato, convierte esa confianza en una propuesta de rol concreta y pide una llamada breve.
Hola {{Nombre del candidato}}:
{{Nombre de la conexión en común}} — {{Cómo conoces a la conexión — p. ej., un excolega, un asesor}} — te mencionó cuando le describí lo que estoy buscando, y habló muy bien de tu trabajo en {{Lo que la conexión elogió}}.
El puesto es {{Título del puesto}} en {{Nombre de la empresa}}: {{Una o dos oraciones sobre qué tiene a su cargo el rol y por qué importa ahora}}. Por lo que compartió {{Nombre de la conexión en común}}, tu experiencia con {{Área de experiencia relevante}} encaja muy bien.
¿Estarías abierto a una llamada de 15 minutos esta semana o la próxima? Si el momento no es el adecuado o simplemente no te interesa, no pasa nada — con una línea de respuesta basta y lo dejo ahí.
Gracias, y en cualquier caso: está claro que {{Nombre de la conexión en común}} te tiene en gran estima.
{{Tu nombre}} {{Tu cargo}}, {{Nombre de la empresa}}
No es asesoría legal
Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.
Confirma la solicitud de un candidato con expectativas honestas de plazos, qué sigue en el proceso y el compromiso de responder en cualquier caso.
Informa al candidato que inicia su verificación de antecedentes: el proveedor, qué cubre, el paso de consentimiento, la duración esperada y a quién consultar cualquier tema delicado.
Pide retroalimentación estructurada sobre el proceso de contratación tras una decisión, sea cual sea el resultado: cuánto toma, cómo acceder, cómo se manejan las respuestas y por qué importa.
El reclutador presenta un candidato evaluado al cliente: tres puntos fuertes con evidencia, expectativas de compensación y disponibilidad, y un único siguiente paso para agendar la entrevista.
Actualización honesta a mitad del proceso cuando los plazos se atrasan: la razón real de la demora, una nueva fecha, confirmación de que el candidato sigue en carrera y la promesa de volver a escribir en cualquier caso.
Confirma el retiro de un candidato del proceso sin fricción: agradece el aviso, hace una pregunta opcional para aprender y deja la relación genuinamente cálida.