Rechazo respetuoso en etapa temprana que cierra el proceso con claridad, evita el relleno corporativo y anima genuinamente al candidato a postularse de nuevo.
Hola {{Nombre del candidato}}:
Gracias por postularte al puesto de {{Título del puesto}}. Revisamos tu solicitud con cuidado y en esta ocasión no avanzaremos con tu candidatura.
Preferimos ser directos en lugar de escondernos detrás de fórmulas: recibimos {{Número aproximado de solicitudes}} solicitudes y priorizamos a candidatos cuya experiencia coincidía más de cerca con {{El requisito principal que definió la decisión — p. ej., años con una tecnología específica, experiencia en la industria}}. Eso habla del ajuste para esta vacante en particular — no de tus capacidades ni de tu futuro.
Dos ánimos honestos:
Gracias por el tiempo que invertiste en nosotros. Te deseamos un buen y pronto aterrizaje.
{{Tu nombre}} {{Tu cargo}}, {{Nombre de la empresa}}
No es asesoría legal
Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.
Confirma la solicitud de un candidato con expectativas honestas de plazos, qué sigue en el proceso y el compromiso de responder en cualquier caso.
Informa al candidato que inicia su verificación de antecedentes: el proveedor, qué cubre, el paso de consentimiento, la duración esperada y a quién consultar cualquier tema delicado.
Pide retroalimentación estructurada sobre el proceso de contratación tras una decisión, sea cual sea el resultado: cuánto toma, cómo acceder, cómo se manejan las respuestas y por qué importa.
El reclutador presenta un candidato evaluado al cliente: tres puntos fuertes con evidencia, expectativas de compensación y disponibilidad, y un único siguiente paso para agendar la entrevista.
Actualización honesta a mitad del proceso cuando los plazos se atrasan: la razón real de la demora, una nueva fecha, confirmación de que el candidato sigue en carrera y la promesa de volver a escribir en cualquier caso.
Confirma el retiro de un candidato del proceso sin fricción: agradece el aviso, hace una pregunta opcional para aprender y deja la relación genuinamente cálida.