Rechazo en etapa final para un candidato que estuvo muy cerca: cálido, específico sobre lo que impresionó y lo que inclinó la decisión, y serio en mantener la puerta abierta.
Hola {{Nombre del candidato}}:
Gracias por recorrer todo el camino con nosotros en el proceso de {{Título del puesto}}. Voy directo al punto: decidimos extender la oferta a otro candidato, y lamento estar escribiendo este correo en lugar del otro.
Estuvo genuinamente reñido — no es una frase de relleno. Al panel le impresionó {{Fortaleza específica — p. ej., cómo manejó el ejercicio práctico, su profundidad en un área particular}}. Al final, la decisión se inclinó por {{El factor decisivo honesto — p. ej., una experiencia algo más profunda con un desafío específico que este rol enfrenta de inmediato}}.
Dos cosas que digo con sinceridad:
Gracias por las horas, la preparación y la forma en que te presentaste. Espero que nuestros caminos se crucen pronto.
{{Tu nombre}} {{Tu cargo}}, {{Nombre de la empresa}}
No es asesoría legal
Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.
Confirma la solicitud de un candidato con expectativas honestas de plazos, qué sigue en el proceso y el compromiso de responder en cualquier caso.
Informa al candidato que inicia su verificación de antecedentes: el proveedor, qué cubre, el paso de consentimiento, la duración esperada y a quién consultar cualquier tema delicado.
Pide retroalimentación estructurada sobre el proceso de contratación tras una decisión, sea cual sea el resultado: cuánto toma, cómo acceder, cómo se manejan las respuestas y por qué importa.
El reclutador presenta un candidato evaluado al cliente: tres puntos fuertes con evidencia, expectativas de compensación y disponibilidad, y un único siguiente paso para agendar la entrevista.
Actualización honesta a mitad del proceso cuando los plazos se atrasan: la razón real de la demora, una nueva fecha, confirmación de que el candidato sigue en carrera y la promesa de volver a escribir en cualquier caso.
Confirma el retiro de un candidato del proceso sin fricción: agradece el aviso, hace una pregunta opcional para aprender y deja la relación genuinamente cálida.