Rechazo posterior a la entrevista que nombra el factor decisivo con honestidad, ofrece retroalimentación específica opcional y agradece al candidato como el profesional que es.
Hola {{Nombre del candidato}}:
Gracias por entrevistarte con nosotros para el puesto de {{Título del puesto}}. Después de discutirlo como panel, decidimos no avanzar — y no queríamos dejarte esperando ni adivinando.
Este es el panorama honesto: la decisión se redujo a {{El factor decisivo específico — p. ej., profundidad en un dominio particular, experiencia práctica con un tipo de problema específico}}, donde otros candidatos estaban más avanzados para lo que este rol necesita desde el primer día. Lo que destacó positivamente fue {{Una fortaleza genuina que el panel notó}} — eso es real, y se notó.
Si te sería útil una retroalimentación más detallada, responde a este correo y {{Nombre del contacto de retroalimentación}} compartirá las notas específicas del panel. Sin guiones pulidos — observaciones reales que puedas usar.
Gracias por la preparación y el cuidado que aportaste. Nos encantaría recibir tu postulación para roles futuros.
{{Tu nombre}} {{Tu cargo}}, {{Nombre de la empresa}}
No es asesoría legal
Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.
Confirma la solicitud de un candidato con expectativas honestas de plazos, qué sigue en el proceso y el compromiso de responder en cualquier caso.
Informa al candidato que inicia su verificación de antecedentes: el proveedor, qué cubre, el paso de consentimiento, la duración esperada y a quién consultar cualquier tema delicado.
Pide retroalimentación estructurada sobre el proceso de contratación tras una decisión, sea cual sea el resultado: cuánto toma, cómo acceder, cómo se manejan las respuestas y por qué importa.
El reclutador presenta un candidato evaluado al cliente: tres puntos fuertes con evidencia, expectativas de compensación y disponibilidad, y un único siguiente paso para agendar la entrevista.
Actualización honesta a mitad del proceso cuando los plazos se atrasan: la razón real de la demora, una nueva fecha, confirmación de que el candidato sigue en carrera y la promesa de volver a escribir en cualquier caso.
Confirma el retiro de un candidato del proceso sin fricción: agradece el aviso, hace una pregunta opcional para aprender y deja la relación genuinamente cálida.