Un formulario de consentimiento para candidatos sobre la verificación de antecedentes que establece qué puede cubrir la revisión, cómo se manejan los datos y los derechos del candidato. Úselo antes de solicitar cualquier verificación.
Este formulario registra su consentimiento para que Company name (la "Empresa") realice una verificación de antecedentes en relación con su solicitud para el puesto de Position applied for. Explica qué puede cubrir la verificación, cómo se manejará su información y los derechos que usted conserva durante todo el proceso. Léalo completo antes de firmar.
Según el puesto, la verificación puede cubrir algunos o todos los puntos siguientes. La Empresa solicita únicamente las verificaciones que considera pertinentes para el puesto:
La Empresa puede contratar a un proveedor especializado para realizar la totalidad o parte de la verificación. Si se usa un proveedor, este actúa solo bajo las instrucciones de la Empresa y con obligaciones de confidencialidad. La información recopilada se usa únicamente para evaluar su idoneidad para el puesto, se comparte solo con las personas involucradas en esa decisión y se almacena de forma segura, conservándose solo el tiempo necesario para la decisión de contratación y los registros que la Empresa razonablemente requiera. Su información nunca se vende ni se usa para fines ajenos.
Durante todo el proceso de verificación usted conserva los siguientes derechos:
Este consentimiento cubre las verificaciones descritas arriba únicamente para esta solicitud. Permanece vigente durante el proceso de contratación para este puesto y, si usted es contratado, para la finalización de verificaciones ya en curso en su fecha de inicio. Puede retirar el consentimiento en cualquier momento escribiendo a la Empresa; el retiro no afecta las verificaciones ya completadas.
Proporcione los datos siguientes exactamente como aparecen en sus documentos de identidad. Cuando un punto no aplique, escriba "ninguno".
Al firmar abajo, confirmo que he leído y entendido este formulario, que la información que he proporcionado es exacta y que consiento que la Empresa y su proveedor de verificaciones realicen las revisiones descritas arriba para esta solicitud. Entiendo mis derechos según la sección 3, incluido mi derecho a disputar información inexacta y a retirar este consentimiento por escrito.
Firma del candidato: ✍ Candidate signature Fecha: Signature date
Los campos resaltados se completan cuando personalizas y envías este documento en Diiirect.
Nota de jurisdicción
La verificación de antecedentes está fuertemente regulada y las reglas difieren ampliamente según la jurisdicción: qué puede verificarse (en especial antecedentes penales y crediticios), las formalidades de consentimiento y divulgación, y los pasos requeridos antes de actuar sobre hallazgos adversos varían. Solicite a un asesor legal local revisar este formulario y su proceso de verificación antes de usarlo.
No es asesoría legal
Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.
Un plan de rampa estructurado que los gerentes adaptan por puesto: objetivos de aprendizaje para el primer mes, de responsabilidad para el segundo y de entrega para el tercero, con responsables y puntos de control.
Una política contra el acoso y la discriminación que define las conductas prohibidas, el procedimiento de quejas, las investigaciones y la protección contra represalias, y termina en un reconocimiento firmado. Úsela para documentar que cada persona contratada leyó la política.
Política de dispositivos personales con una línea base de seguridad, consentimiento de administración de dispositivos, reglas de separación de datos y eliminación de datos al desvincularse, cerrada con un reconocimiento firmado. Úsela antes de otorgar acceso de trabajo en un teléfono o computadora personal.
Un código de conducta completo que cubre respeto, integridad, conflictos de interés, bienes de la empresa y canales de denuncia, con una firma que confirma el compromiso de cumplirlo. Úselo durante la incorporación de cada nueva persona del equipo.
Un formulario de declaración que los empleados completan para reportar actividades externas, intereses financieros y relaciones familiares que podrían entrar en conflicto con sus deberes. Úselo en la incorporación y en actualizaciones periódicas.
Autoriza a la empresa a depositar el pago en una cuenta bancaria designada, con un procedimiento claro para cambiar de cuenta y detener la autorización.