Un formulario de declaración que los empleados completan para reportar actividades externas, intereses financieros y relaciones familiares que podrían entrar en conflicto con sus deberes. Úselo en la incorporación y en actualizaciones periódicas.
Este formulario le pide revelar actividades externas, intereses financieros y relaciones personales que podrían entrar en conflicto — o razonablemente parecer en conflicto — con sus deberes hacia Company name (la "Empresa"). Completarlo de forma íntegra y honesta lo protege a usted y a la Empresa: la mayoría de las situaciones reveladas pueden gestionarse con sensatez una vez conocidas, mientras que las no reveladas dañan la confianza cuando salen a la luz más tarde.
Existe un conflicto de interés cuando sus intereses personales, financieros o familiares podrían influir, o razonablemente parecer que influyen, en el juicio que usted ejerce en nombre de la Empresa. La apariencia de un conflicto importa tanto como uno real, porque determina cómo colegas, clientes y socios interpretan sus decisiones. Situaciones típicas incluyen:
Si tiene dudas sobre si algo pertenece a este formulario, revélelo. Es mucho más fácil concluir que una situación no es un problema que explicar después por qué nunca se mencionó.
Responda cada punto a continuación. Cuando nada aplique, escriba "ninguno" — no deje puntos en blanco, porque una entrada vacía no puede distinguirse de una omisión.
La Empresa revisará esta declaración y, cuando exista un conflicto real o potencial, acordará con usted medidas para gestionarlo. Las medidas pueden incluir la recusación de decisiones específicas, un ajuste en las líneas de reporte, supervisión adicional de ciertas transacciones o límites a una actividad externa. Un punto revelado no constituye, por sí mismo, una determinación de conducta indebida; la mayoría de las declaraciones se resuelven con salvaguardas simples. En cambio, no revelar un conflicto conocido se trata como un asunto grave bajo las normas de conducta de la Empresa.
Las declaraciones se manejan de forma confidencial y se comparten solo con las personas que las necesitan para evaluar y gestionar la situación, como su gerente, recursos humanos y, cuando sea pertinente, el personal legal o de cumplimiento. La Empresa no usa este formulario para ningún fin ajeno a la gestión de conflictos de interés.
Su deber de revelar es continuo. Si surge una situación nueva, o una situación revelada cambia de manera material, presente un formulario actualizado dentro de un plazo razonable desde que tenga conocimiento del cambio. La Empresa también puede pedirle reconfirmar o actualizar esta declaración periódicamente, por ejemplo durante un ciclo de revisión anual.
Yo, Full name, en el puesto de Role title, confirmo que la información proporcionada en este formulario es completa y exacta a mi leal saber y entender, que no he omitido ninguna situación que sepa que podría crear un conflicto de interés o su apariencia, y que revelaré con prontitud los cambios futuros según lo descrito arriba.
Firma: ✍ Signer signature Fecha: Signature date
Los campos resaltados se completan cuando personalizas y envías este documento en Diiirect.
No es asesoría legal
Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.
Un plan de rampa estructurado que los gerentes adaptan por puesto: objetivos de aprendizaje para el primer mes, de responsabilidad para el segundo y de entrega para el tercero, con responsables y puntos de control.
Una política contra el acoso y la discriminación que define las conductas prohibidas, el procedimiento de quejas, las investigaciones y la protección contra represalias, y termina en un reconocimiento firmado. Úsela para documentar que cada persona contratada leyó la política.
Un formulario de consentimiento para candidatos sobre la verificación de antecedentes que establece qué puede cubrir la revisión, cómo se manejan los datos y los derechos del candidato. Úselo antes de solicitar cualquier verificación.
Política de dispositivos personales con una línea base de seguridad, consentimiento de administración de dispositivos, reglas de separación de datos y eliminación de datos al desvincularse, cerrada con un reconocimiento firmado. Úsela antes de otorgar acceso de trabajo en un teléfono o computadora personal.
Un código de conducta completo que cubre respeto, integridad, conflictos de interés, bienes de la empresa y canales de denuncia, con una firma que confirma el compromiso de cumplirlo. Úselo durante la incorporación de cada nueva persona del equipo.
Autoriza a la empresa a depositar el pago en una cuenta bancaria designada, con un procedimiento claro para cambiar de cuenta y detener la autorización.