Recopila los contactos de emergencia de un miembro del equipo y notas médicas opcionales, con un lenguaje de consentimiento claro sobre cómo se almacena y usa la información.
Este formulario solicita las personas a quienes debemos contactar si algo le sucede en el trabajo, además de información que podría ayudar a quienes respondan a actuar con rapidez. Completar la sección médica es opcional.
Nombre completo: Employee full name Rol o equipo: Role or team Teléfono: Employee phone
Nombre: Primary contact name Relación: Primary contact relationship Teléfono: Primary contact phone Teléfono alternativo o correo: Primary contact alternate
Nombre: Secondary contact name Relación: Secondary contact relationship Teléfono: Secondary contact phone
Alergias, condiciones o medicamentos que quienes respondan deberían conocer. Deje en blanco si prefiere no compartirlo.
Medical notes
Confirmo que la información anterior es precisa y consiento su almacenamiento y uso según lo descrito.
Firma: ✍ Employee signature Fecha: Signature date
Los campos resaltados se completan cuando personalizas y envías este documento en Diiirect.
No es asesoría legal
Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.
Un plan de rampa estructurado que los gerentes adaptan por puesto: objetivos de aprendizaje para el primer mes, de responsabilidad para el segundo y de entrega para el tercero, con responsables y puntos de control.
Una política contra el acoso y la discriminación que define las conductas prohibidas, el procedimiento de quejas, las investigaciones y la protección contra represalias, y termina en un reconocimiento firmado. Úsela para documentar que cada persona contratada leyó la política.
Un formulario de consentimiento para candidatos sobre la verificación de antecedentes que establece qué puede cubrir la revisión, cómo se manejan los datos y los derechos del candidato. Úselo antes de solicitar cualquier verificación.
Política de dispositivos personales con una línea base de seguridad, consentimiento de administración de dispositivos, reglas de separación de datos y eliminación de datos al desvincularse, cerrada con un reconocimiento firmado. Úsela antes de otorgar acceso de trabajo en un teléfono o computadora personal.
Un código de conducta completo que cubre respeto, integridad, conflictos de interés, bienes de la empresa y canales de denuncia, con una firma que confirma el compromiso de cumplirlo. Úselo durante la incorporación de cada nueva persona del equipo.
Un formulario de declaración que los empleados completan para reportar actividades externas, intereses financieros y relaciones familiares que podrían entrar en conflicto con sus deberes. Úselo en la incorporación y en actualizaciones periódicas.