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Plantillas para cada paso de contratar y trabajar

Inicio/Plantillas/Entrevistas/Formulario de cierre del panel de entrevistas
Plantilla y guía

Formulario de cierre del panel de entrevistas

Un formulario de cierre posterior al circuito que exige puntuaciones independientes antes de la discusión, estructura la conversación en torno a evidencia y registra una decisión clara con responsables.

  • Pensada paraEmpresas · Reclutadores
  • Tiempo de lectura~2 min
  • Qué incluyeUn documento completo, redactado profesionalmente, que puedes adaptar a tu equipo.
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La plantilla

Cierre para {{Nombre del candidato}} — {{Título del puesto}}, realizado el {{Fecha del cierre}}, facilitado por {{Nombre del facilitador}}. La única regla que hace funcionar los cierres: cada entrevistador envía sus puntuaciones y evidencia escrita antes de leer las de otros o escuchar a alguien hablar. La discusión cambia opiniones de forma legítima; escuchar primero a la sala cambia puntuaciones de forma ilegítima.

Parte 1 — Puntuaciones independientes (enviadas antes de la reunión)

EntrevistadorRonda / enfoqueRecomendaciónConfianza (baja / media / alta)Evidencia clave (una línea)
{{Entrevistador 1}}{{Enfoque de la ronda}}{{No rotundo / no / sí / sí rotundo}}{{Confianza}}{{Evidencia}}
{{Entrevistador 2}}{{Enfoque de la ronda}}{{No rotundo / no / sí / sí rotundo}}{{Confianza}}{{Evidencia}}
{{Entrevistador 3}}{{Enfoque de la ronda}}{{No rotundo / no / sí / sí rotundo}}{{Confianza}}{{Evidencia}}
{{Entrevistador 4}}{{Enfoque de la ronda}}{{No rotundo / no / sí / sí rotundo}}{{Confianza}}{{Evidencia}}

Parte 2 — Discusión facilitada (30 minutos máximo)

El facilitador sigue este orden y lo hace cumplir:

  1. Habla primero la persona más junior. La seniority habla al final para que la sala no se ancle en el cargo más fuerte.
  2. Evidencia antes que opiniones. Cada entrevistador tiene dos minutos: qué observó y luego qué concluyó. El facilitador interrumpe conclusiones ofrecidas sin observaciones.
  3. Los desacuerdos se investigan, no se promedian. Cuando dos entrevistadores calificaron distinto la misma competencia, comparen las preguntas y respuestas de fondo — a menudo una ronda simplemente obtuvo mejores datos. Anoten cuál.
  4. Nombren la señal faltante. Listen lo que el circuito no logró observar. Decidan si bloquea la decisión (agregar una conversación de seguimiento dirigida) o es riesgo aceptable (anotarlo para la incorporación).

Notas de la discusión

TemaNotas
Puntos de acuerdo{{Notas}}
Desacuerdos y cómo se resolvió cada uno{{Notas}}
Señal que el circuito no captó{{Notas}}
Riesgos aceptados a conciencia{{Notas}}

Parte 3 — Decisión

CampoRegistro
Decisión{{Contratar / no contratar / se necesita ronda adicional}}
Recomendación de nivel y compensación{{Nivel y banda}}
Responsable de la decisión{{Nombre del gerente de contratación}}
Próxima acción y responsable{{Acción, responsable, fecha límite}}
Fecha límite de respuesta al candidato{{Fecha en que el candidato sabrá de nosotros}}

Reglas de la sala

  • El gerente de contratación decide; el panel asesora. Los votos son insumo, no aritmética — pero un gerente que contradice a un panel unánime debe escribir por qué, en este formulario.
  • Un sí rotundo con evidencia débil pierde ante un sí moderado con evidencia fuerte. El entusiasmo no es dato.
  • Sin entrevistas de pasillo: quien haya charlado informalmente con el candidato y formado una opinión, o envía una tarjeta escrita o guarda silencio.
  • Comentarios sobre características protegidas, acento, apariencia o situación familiar detienen la reunión para un reinicio — nunca entran al registro.
  • El cierre termina con una decisión o con una pregunta bloqueante nombrada y fechada. {{Consultémoslo con la almohada}} es una falla de agenda, no una decisión.

No es asesoría legal

Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.

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