Un formulario firmable en el que el candidato lista referencias profesionales y autoriza a la empresa a contactarlas junto con empleadores anteriores, con una liberación de buena fe y derecho de retiro.
Este formulario registra su autorización para que Company name (la "Empresa") contacte a las referencias que usted lista abajo, y a sus empleadores anteriores, como parte del proceso de contratación para el puesto de Role applied for. Léalo completo, complete los campos y firme al final.
Al firmar este formulario, usted autoriza a la Empresa y a sus representantes designados a contactar a las personas listadas abajo, y a los empleadores anteriores reflejados en su postulación, para verificar la información que usted proporcionó y preguntar sobre su historial laboral y desempeño profesional. Las conversaciones de referencia pueden realizarse por teléfono, videollamada o correo electrónico, o mediante un cuestionario estructurado, a elección de la Empresa. Las referencias suelen contactarse hacia el final del proceso, después de las entrevistas, y se le avisará antes de iniciar el contacto.
Los temas tratados con referencias y empleadores anteriores se limitan a asuntos relevantes para el puesto, y típicamente incluyen:
La Empresa no pide a las referencias información ajena al puesto ni detalles personales sin relación con una decisión de contratación.
Liste al menos dos referencias profesionales que puedan hablar de su trabajo reciente — idealmente personas que lo hayan dirigido o trabajado de cerca con usted en los últimos años. Avise a sus referencias que serán contactadas; una referencia avisada responde más rápido y habla mejor.
Referencia uno — nombre: Reference one name; relación: Reference one relationship; correo o teléfono: Reference one email or phone.
Referencia dos — nombre: Reference two name; relación: Reference two relationship; correo o teléfono: Reference two email or phone.
Referencia tres (opcional) — nombre: Reference three name; relación: Reference three relationship; correo o teléfono: Reference three email or phone.
La Empresa no contactará a su empleador actual sin su permiso explícito, de modo que postularse nunca pone en riesgo su puesto vigente. Indique aquí si la Empresa puede contactar a su empleador actual y, en tal caso, desde qué punto del proceso: Current employer contact permission.
Usted libera a las referencias que lista, a los empleadores anteriores que respondan y a la Empresa y sus representantes de reclamos derivados de declaraciones de buena fe hechas, solicitadas o recibidas durante la verificación de referencias bajo esta autorización. Esta liberación no cubre declaraciones hechas de mala fe o que se sabían falsas al hacerse.
Esta autorización aplica solo al proceso de reclutamiento del puesto indicado arriba y expira cuando ese proceso termina. Usted puede retirarla en cualquier momento antes de que se completen las verificaciones escribiendo a su contacto en la Empresa; el retiro será respetado, aunque la Empresa podría no poder continuar el proceso sin referencias completadas. La información recabada se mantiene confidencial, se comparte internamente solo con las personas involucradas en la decisión de contratación y se maneja conforme a las prácticas de datos de la Empresa.
Al firmar abajo, confirmo que las referencias listadas son genuinas y pueden ser contactadas según lo descrito; que el historial laboral que proporcioné es preciso; y que entiendo y acepto el alcance de esta autorización, la liberación anterior y mi derecho a retirarla antes de que las verificaciones se completen.
Nombre completo del candidato: Candidate full name
Firma: ✍ Candidate signature Fecha: Signature date
Los campos resaltados se completan cuando personalizas y envías este documento en Diiirect.
No es asesoría legal
Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.
Un plan de rampa estructurado que los gerentes adaptan por puesto: objetivos de aprendizaje para el primer mes, de responsabilidad para el segundo y de entrega para el tercero, con responsables y puntos de control.
Una política contra el acoso y la discriminación que define las conductas prohibidas, el procedimiento de quejas, las investigaciones y la protección contra represalias, y termina en un reconocimiento firmado. Úsela para documentar que cada persona contratada leyó la política.
Un formulario de consentimiento para candidatos sobre la verificación de antecedentes que establece qué puede cubrir la revisión, cómo se manejan los datos y los derechos del candidato. Úselo antes de solicitar cualquier verificación.
Política de dispositivos personales con una línea base de seguridad, consentimiento de administración de dispositivos, reglas de separación de datos y eliminación de datos al desvincularse, cerrada con un reconocimiento firmado. Úsela antes de otorgar acceso de trabajo en un teléfono o computadora personal.
Un código de conducta completo que cubre respeto, integridad, conflictos de interés, bienes de la empresa y canales de denuncia, con una firma que confirma el compromiso de cumplirlo. Úselo durante la incorporación de cada nueva persona del equipo.
Un formulario de declaración que los empleados completan para reportar actividades externas, intereses financieros y relaciones familiares que podrían entrar en conflicto con sus deberes. Úselo en la incorporación y en actualizaciones periódicas.