Cómo incorporar a una contratación totalmente remota: enviar el equipo con anticipación, conducir los primeros días por video, presentaciones asincrónicas y transmitir la cultura sin oficina.
Incorporar a una contratación totalmente remota exige un diseño más deliberado que hacerlo en una oficina: nada se transmite por ósmosis. Esta guía cubre qué preparar antes de la fecha de inicio, cómo conducir los primeros días a distancia y cómo transmitir la cultura cuando nadie comparte una sala. Adáptela a {{Nombre de la empresa}} y combínela con su lista estándar de la primera semana.
La incorporación remota funciona sobre la escritura. Las reuniones en vivo son para las relaciones; los documentos, para la información.
No es asesoría legal
Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.
Un plan de rampa estructurado que los gerentes adaptan por puesto: objetivos de aprendizaje para el primer mes, de responsabilidad para el segundo y de entrega para el tercero, con responsables y puntos de control.
Una política contra el acoso y la discriminación que define las conductas prohibidas, el procedimiento de quejas, las investigaciones y la protección contra represalias, y termina en un reconocimiento firmado. Úsela para documentar que cada persona contratada leyó la política.
Un formulario de consentimiento para candidatos sobre la verificación de antecedentes que establece qué puede cubrir la revisión, cómo se manejan los datos y los derechos del candidato. Úselo antes de solicitar cualquier verificación.
Política de dispositivos personales con una línea base de seguridad, consentimiento de administración de dispositivos, reglas de separación de datos y eliminación de datos al desvincularse, cerrada con un reconocimiento firmado. Úsela antes de otorgar acceso de trabajo en un teléfono o computadora personal.
Un código de conducta completo que cubre respeto, integridad, conflictos de interés, bienes de la empresa y canales de denuncia, con una firma que confirma el compromiso de cumplirlo. Úselo durante la incorporación de cada nueva persona del equipo.
Un formulario de declaración que los empleados completan para reportar actividades externas, intereses financieros y relaciones familiares que podrían entrar en conflicto con sus deberes. Úselo en la incorporación y en actualizaciones periódicas.