Una política de licencia por enfermedad lista para adaptar que cubre los días pagados, las reglas de aviso, la documentación, el pago y la privacidad. Úsela para fijar expectativas claras y humanas ante ausencias por enfermedad.
Esta política explica cómo funciona la licencia por enfermedad en {{Nombre de la empresa}}: cuánto tiempo está disponible, cómo reportar una ausencia y qué documentación puede solicitarse. Existe para que las personas puedan recuperarse de una enfermedad sin presión por trabajar, y para que los equipos puedan planificar las ausencias con la mínima interrupción.
Todos los empleados son elegibles para licencia por enfermedad desde su primer día de trabajo. Cada empleado recibe {{Número de días de enfermedad pagados por año}} días de enfermedad pagados por año calendario, {{Método de acumulación, p. ej. acumulados mensualmente u otorgados por adelantado}}. La licencia por enfermedad cubre su propia enfermedad, lesión o citas médicas que no puedan programarse fuera del horario laboral, así como el cuidado de un familiar directo enfermo, hasta {{Número de días de cuidado por año}} días por año.
No se requiere documentación para ausencias de hasta {{Número de días consecutivos}} días laborales consecutivos. Para ausencias más largas, {{Nombre de la empresa}} puede solicitar documentación razonable, como un certificado médico que confirme que usted no estaba en condiciones de trabajar y la duración estimada. Nunca se le exigirá revelar un diagnóstico ni otros detalles médicos.
Los días de enfermedad pagados se abonan a su tarifa regular a través de la nómina normal. Si agota la asignación pagada, la ausencia adicional se gestiona caso por caso con {{Contacto de RR. HH.}} y puede ser no remunerada o tomarse de otro tipo de licencia cuando esté disponible.
Si una enfermedad dura más de {{Umbral de licencia prolongada, p. ej. diez días laborales}}, o las ausencias cortas forman un patrón recurrente, {{Contacto de RR. HH.}} organizará una conversación privada para hablar de apoyos: funciones ajustadas, un arreglo de licencia más largo u otras adaptaciones. El propósito de esa conversación es apoyar, no disciplinar.
La licencia por enfermedad se registra en {{Nombre del sistema de RR. HH.}} para fines de nómina y planificación. La información de salud se trata como confidencial, se guarda separada del expediente general de personal y se comparte solo con quienes administran las licencias. A los gerentes se les informa que una ausencia es licencia por enfermedad — no el motivo detrás de ella.
Nota de jurisdicción
Los derechos de licencia por enfermedad pagada, las reglas de acumulación y arrastre, los límites para exigir certificación médica y la interacción con licencias médicas o familiares protegidas varían considerablemente según la jurisdicción. Solicite a un asesor legal local que revise la asignación, la documentación y las disposiciones de pago antes de adoptar esta política.
No es asesoría legal
Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.
Un plan de rampa estructurado que los gerentes adaptan por puesto: objetivos de aprendizaje para el primer mes, de responsabilidad para el segundo y de entrega para el tercero, con responsables y puntos de control.
Una política contra el acoso y la discriminación que define las conductas prohibidas, el procedimiento de quejas, las investigaciones y la protección contra represalias, y termina en un reconocimiento firmado. Úsela para documentar que cada persona contratada leyó la política.
Un formulario de consentimiento para candidatos sobre la verificación de antecedentes que establece qué puede cubrir la revisión, cómo se manejan los datos y los derechos del candidato. Úselo antes de solicitar cualquier verificación.
Política de dispositivos personales con una línea base de seguridad, consentimiento de administración de dispositivos, reglas de separación de datos y eliminación de datos al desvincularse, cerrada con un reconocimiento firmado. Úsela antes de otorgar acceso de trabajo en un teléfono o computadora personal.
Un código de conducta completo que cubre respeto, integridad, conflictos de interés, bienes de la empresa y canales de denuncia, con una firma que confirma el compromiso de cumplirlo. Úselo durante la incorporación de cada nueva persona del equipo.
Un formulario de declaración que los empleados completan para reportar actividades externas, intereses financieros y relaciones familiares que podrían entrar en conflicto con sus deberes. Úselo en la incorporación y en actualizaciones periódicas.