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Inicio/Plantillas/Operaciones de reclutamiento/Formulario de consentimiento de datos del candidato
Plantilla firmable

Formulario de consentimiento de datos del candidato

El consentimiento informado de un candidato para que una firma de reclutamiento almacene y procese sus datos personales con fines de reclutamiento: qué se recopila, por qué, quién lo ve, cuánto se conserva y cómo retirarlo.

  • Pensada paraReclutadores · Empresas
  • Tiempo de lectura~2 min
  • Qué incluyeCampos rellenables, bloques de firma y envío con firma electrónica a través de Diiirect.
Usar esta plantillaInicia sesión o crea una cuenta gratis para personalizarla y enviarla a firma electrónica.

La plantilla

Este formulario registra el consentimiento informado de un candidato para que una firma de reclutamiento almacene y procese sus datos personales con fines de reclutamiento. Explica, en lenguaje claro, qué datos están involucrados, para qué se usan, con quién se comparten, cuánto tiempo se conservan y cómo puede retirarse el consentimiento en cualquier momento.

1. Quién solicita el consentimiento

La organización que solicita este consentimiento (el "Reclutador") es Recruiter firm name. Las preguntas y solicitudes sobre sus datos se dirigen a: Privacy contact.

2. Qué datos se cubren

  • Identidad y datos de contacto: nombre, correo electrónico, teléfono, ubicación.
  • Trayectoria profesional: currículum, historial laboral, educación, certificaciones, habilidades, portafolio o muestras de trabajo, y perfiles profesionales públicos que usted comparta.
  • Datos del proceso: notas de entrevistas, resultados de evaluaciones, expectativas de compensación, disponibilidad e historial de comunicación con el Reclutador.
  • Referencias que usted proporcione, y la retroalimentación recibida de ellas.

El Reclutador no le pide proporcionar datos personales sensibles para el reclutamiento, y usted no debe incluirlos en sus materiales.

3. Para qué se usan sus datos

  1. Evaluar su idoneidad para los puestos a los que postula o en los que expresa interés.
  2. Presentar su perfil a empleadores potenciales específicos — solo con su conocimiento para cada oportunidad.
  3. Contactarle sobre sus procesos activos y, si usted lo acepta abajo, sobre oportunidades futuras que coincidan con su perfil.
  4. Cumplir las obligaciones de registro del Reclutador respecto de su actividad de reclutamiento.

4. Con quién se comparten sus datos

Sus datos se comparten con empleadores potenciales para las oportunidades que usted está considerando, y con proveedores de servicios que el Reclutador usa para operar su negocio (como herramientas de seguimiento de candidatos y firma electrónica) bajo contratos que protegen sus datos. No se venden, y no se comparten con nadie más salvo que la ley lo exija.

5. Cuánto tiempo se conservan

Sus datos se conservan durante Retention period desde su última interacción con el Reclutador, y luego se eliminan o anonimizan, salvo que la ley exija conservar registros específicos por más tiempo o que usted renueve su consentimiento.

6. Sus derechos

  • Acceder a una copia de los datos que el Reclutador tiene sobre usted, y corregir cualquier inexactitud.
  • Solicitar la eliminación de sus datos, sujeto a los registros que la ley exija conservar al Reclutador.
  • Retirar este consentimiento en cualquier momento escribiendo al contacto de la sección 1. El retiro detiene el tratamiento futuro pero no invalida el tratamiento lícito anterior.
  • Presentar una queja ante su autoridad de protección de datos si considera que sus datos se manejan indebidamente.

7. Consentimiento

  1. Yo, Candidate full name, he leído este formulario y consiento que el Reclutador almacene y procese mis datos personales según lo descrito arriba.
  2. Consentimiento para contacto futuro (opcional — escriba sí o no): también acepto ser contactado/a sobre oportunidades futuras que coincidan con mi perfil: Future opportunities consent.
  3. Entiendo que este consentimiento es voluntario y que puedo retirarlo en cualquier momento sin dar razones.

Firmas

Candidato/a: ✍ Candidate signature Fecha: Candidate signature date

Los campos resaltados se completan cuando personalizas y envías este documento en Diiirect.

Nota de jurisdicción

Los requisitos de protección de datos varían significativamente según la jurisdicción: qué constituye un consentimiento válido, si el consentimiento es siquiera la base legal correcta para el tratamiento en reclutamiento, los límites de conservación y los derechos del candidato difieren bajo regímenes como el RGPD de la UE y leyes similares en otros lugares. Haga que un asesor legal local confirme la base adecuada y adapte este formulario antes de usarlo.

No es asesoría legal

Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.

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