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Plantillas para cada paso de contratar y trabajar

Inicio/Plantillas/Operaciones de reclutamiento/Formulario de levantamiento de vacante
Plantilla y guía

Formulario de levantamiento de vacante

Un formulario estructurado de levantamiento con el cliente para abrir una búsqueda: contexto del puesto, imprescindibles frente a deseables, banda salarial, proceso de entrevistas y quién decide realmente. Complételo en vivo con el responsable de contratación.

  • Pensada paraReclutadores · Empresas
  • Tiempo de lectura~2 min
  • Qué incluyeUn documento completo, redactado profesionalmente, que puedes adaptar a tu equipo.
Regístrate para personalizar y enviar

La plantilla

Una búsqueda se gana o se pierde en el levantamiento. Este formulario convierte la llamada inicial con el responsable de contratación en un brief estructurado contra el cual buscar, calibrar y sostener al cliente cuando las prioridades se desvíen. Complételo en vivo — las preguntas de seguimiento son donde emerge el perfil real.

1. Contexto del puesto

PreguntaRespuesta
Título del puesto y nivel{{Título y seniority}}
¿Por qué está abierto el puesto — crecimiento, reemplazo o función nueva?{{Razón de la vacante}}
¿Cómo se ve el éxito a 6 y 12 meses?{{Resultados de éxito}}
Equipo al que se une, línea de reporte y tamaño del equipo{{Equipo y reporte}}
Ubicación, política remota y superposición horaria necesaria{{Ubicación y política remota}}
¿Qué pasa si el puesto sigue vacante 3 meses?{{Costo de la vacante}}

2. Imprescindibles frente a deseables

Priorícelos a la fuerza. Si todo es imprescindible, nada lo es.

PrioridadRequisitoCómo se evaluará
Imprescindible 1{{Habilidad o experiencia no negociable}}{{Evidencia a buscar}}
Imprescindible 2{{Habilidad o experiencia no negociable}}{{Evidencia a buscar}}
Imprescindible 3{{Habilidad o experiencia no negociable}}{{Evidencia a buscar}}
Deseable{{Habilidad negociable}}{{Evidencia a buscar}}

Pregunte directamente: "¿Cuál de estos dejaría de lado por un candidato excepcional en todo lo demás?" La respuesta es la especificación real.

3. Compensación y parámetros de la oferta

  • Rango base: {{Banda salarial}} — y si el tope de la banda está realmente aprobado o es aspiracional.
  • Componentes variables, de acciones o bonos: {{Componentes variables}}.
  • Beneficios o ventajas que diferencian: {{Beneficios destacados}}.
  • Aprobación necesaria para exceder la banda, y quién la da: {{Ruta de escalamiento}}.

4. Proceso y logística

  • Etapas de entrevista, responsables y duración objetivo: {{Lista de etapas con responsables}}.
  • Evaluación o muestra de trabajo, si aplica: {{Detalles de la evaluación}}.
  • Compromiso de retroalimentación por etapa: {{SLA de retroalimentación}}.
  • Fecha objetivo de oferta y de inicio: {{Metas de cronograma}}.
  • Restricciones de confidencialidad de la búsqueda: {{Notas de confidencialidad}}.

5. Decisores

  • Decisor final: {{Decisor}}.
  • Quién puede vetar, y por qué motivos: {{Titulares de veto}}.
  • Quién calibra el primer lote de candidatos: {{Contacto de calibración}}.
  • Quién firma la oferta y cuánto tarda la aprobación: {{Ruta de aprobación de la oferta}}.

6. Ángulos de prospección

  • Empresas de donde atraer, y empresas vedadas: {{Empresas objetivo y bloqueadas}}.
  • Perfiles ya entrevistados y por qué no avanzaron: {{Candidatos previos y brechas}}.
  • El discurso honesto — por qué un candidato fuerte dice que sí: {{Argumentos de venta}}.
  • Objeciones conocidas y respuestas acordadas: {{Objeciones y respuestas}}.

Antes de terminar la llamada

  • Acuerde un lote de calibración: dos o tres perfiles en 48 horas para probar la especificación antes de la prospección profunda.
  • Relea los imprescindibles en voz alta y obtenga un sí explícito.
  • Confirme el SLA de retroalimentación y la fecha del próximo seguimiento.

No es asesoría legal

Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.

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