Una estructura de factura de colocación para reclutadores: candidato y fecha de inicio, el cálculo de honorarios línea por línea, condiciones de pago y las referencias que logran su aprobación sin llamadas de seguimiento.
Una factura de colocación se paga rápido cuando la persona que la aprueba puede verificar cada número sin abrir el contrato. Esta plantilla muestra el cálculo de honorarios en lugar de afirmarlo, vincula cada cifra al acuerdo e indica la mecánica de pago para que cuentas por pagar no tenga nada que consultar.
Dé a quienes aprueban el contexto que conecta la factura con la contratación que pueden ver en sus propios sistemas:
| Concepto | Detalle |
|---|---|
| Candidato | {{Nombre completo del candidato}} |
| Puesto | {{Título del puesto}} |
| Fecha de inicio | {{Fecha de inicio}} |
| Tipo de contratación | {{Permanente, por contrato o conversión}} |
| Cláusula del acuerdo para los honorarios | {{Referencia de cláusula}} |
Muestre la aritmética. Una factura que dice "honorarios: {{Monto}}" invita a una consulta; una que muestra base por tasa, no.
| Descripción | Monto |
|---|---|
| Compensación base del primer año | {{Compensación base}} |
| Tasa de honorarios según acuerdo | {{Porcentaje de honorarios}} |
| Honorarios de colocación ({{Compensación base}} × {{Porcentaje de honorarios}}) | {{Monto de honorarios}} |
| Ajustes o créditos, si los hay | {{Ajuste y motivo}} |
| Subtotal | {{Subtotal}} |
| Impuesto al {{Tasa de impuesto}}, si aplica | {{Monto de impuesto}} |
| Total a pagar | {{Monto total}} {{Moneda}} |
Un párrafo corto, usado solo cuando haga falta: el período de garantía aplicable ({{Período de garantía}} desde la fecha de inicio), cualquier división en cuotas acordada o una línea de agradecimiento por la colaboración. Evite reescribir el contrato — el acuerdo ya rige.
No es asesoría legal
Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.
El consentimiento informado de un candidato para que una firma de reclutamiento almacene y procese sus datos personales con fines de reclutamiento: qué se recopila, por qué, quién lo ve, cuánto se conserva y cómo retirarlo.
Una lista de verificación previa a la presentación para reclutadores: evidencia de habilidades, logística, alineación de compensación, motivación y referencias — para que cada candidato que presente resista el escrutinio del cliente.
Términos por presentación entre un reclutador y un cliente para un candidato determinado: la ventana de titularidad, qué activa los honorarios y la confidencialidad de la identidad del candidato. Úselo cuando no existe un acuerdo marco.
Un acuerdo de búsqueda por honorarios de éxito entre una firma de reclutamiento y un cliente que cubre el porcentaje de honorarios, el período de titularidad de candidatos, la garantía y los términos de reemplazo. Fírmelo antes de presentar al primer candidato.
Un formulario estructurado de levantamiento con el cliente para abrir una búsqueda: contexto del puesto, imprescindibles frente a deseables, banda salarial, proceso de entrevistas y quién decide realmente. Complételo en vivo con el responsable de contratación.
Cómo un reclutador gestiona la negociación de la oferta entre cliente y candidato sin perder a ninguno: pre-cierre, presentación de la oferta, manejo de contrapropuestas y desactivación de la contraoferta del empleador actual.