Un informe semanal de pipeline para el cliente: conteos por etapa con variación semanal, candidatos destacados, riesgos que requieren acción del cliente y próximos pasos. Envíelo el mismo día cada semana.
Un informe semanal de pipeline es la forma en que el cliente experimenta su trabajo entre colocaciones. Bien hecho, responde sus tres preguntas reales — ¿hay movimiento?, ¿hay alguien bueno? y ¿qué necesitas de mí? — en menos de dos minutos de lectura. Envíelo el mismo día cada semana, incluso cuando haya pocas noticias: el silencio es lo que pierde búsquedas.
Muestre conteos, variación semanal y altas. El movimiento importa más que los totales — un pipeline estático con números grandes es una señal de alerta, no un consuelo.
| Etapa | Conteo | Cambio vs semana anterior | Nuevos esta semana |
|---|---|---|---|
| Contactados | {{Conteo}} | {{Cambio}} | {{Nuevos}} |
| En conversación | {{Conteo}} | {{Cambio}} | {{Nuevos}} |
| Filtrados y calificados | {{Conteo}} | {{Cambio}} | {{Nuevos}} |
| Presentados a usted | {{Conteo}} | {{Cambio}} | {{Nuevos}} |
| En sus entrevistas | {{Conteo}} | {{Cambio}} | {{Nuevos}} |
| En etapa de oferta | {{Conteo}} | {{Cambio}} | {{Nuevos}} |
| Retirados o rechazados esta semana | {{Conteo}} | — | {{Razones en una línea}} |
De dos a cuatro candidatos en los que el cliente debería estar pensando, un bloque corto cada uno:
Nombre los riesgos mientras aún son baratos de corregir, y sea explícito sobre cuáles están del lado del cliente:
Un párrafo corto con lo que la búsqueda está enseñando: tasas de respuesta contra el punto de referencia, objeciones recurrentes, de dónde vienen realmente los candidatos calificados y cualquier cosa que sugiera ajustar la especificación o el discurso. Esta sección es lo que hace que el informe valga la pena incluso en una semana lenta.
No es asesoría legal
Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.
El consentimiento informado de un candidato para que una firma de reclutamiento almacene y procese sus datos personales con fines de reclutamiento: qué se recopila, por qué, quién lo ve, cuánto se conserva y cómo retirarlo.
Una lista de verificación previa a la presentación para reclutadores: evidencia de habilidades, logística, alineación de compensación, motivación y referencias — para que cada candidato que presente resista el escrutinio del cliente.
Términos por presentación entre un reclutador y un cliente para un candidato determinado: la ventana de titularidad, qué activa los honorarios y la confidencialidad de la identidad del candidato. Úselo cuando no existe un acuerdo marco.
Un acuerdo de búsqueda por honorarios de éxito entre una firma de reclutamiento y un cliente que cubre el porcentaje de honorarios, el período de titularidad de candidatos, la garantía y los términos de reemplazo. Fírmelo antes de presentar al primer candidato.
Un formulario estructurado de levantamiento con el cliente para abrir una búsqueda: contexto del puesto, imprescindibles frente a deseables, banda salarial, proceso de entrevistas y quién decide realmente. Complételo en vivo con el responsable de contratación.
Cómo un reclutador gestiona la negociación de la oferta entre cliente y candidato sin perder a ninguno: pre-cierre, presentación de la oferta, manejo de contrapropuestas y desactivación de la contraoferta del empleador actual.