Un acuerdo marco para una relación continua entre reclutador y cliente: términos legales compartidos firmados una vez, con cada búsqueda abierta bajo un anexo breve por escrito que fija su propio alcance y honorarios.
Este acuerdo marco establece los términos permanentes de una relación de reclutamiento continua. Las partes lo firman una vez; cada búsqueda individual se abre luego con un anexo breve que define el puesto, los honorarios y los términos específicos de esa búsqueda. Los anexos heredan todo lo aquí pactado, de modo que las nuevas búsquedas comienzan en minutos en lugar de reiniciar la negociación.
Para cada Anexo, el Reclutador identificará, evaluará y presentará candidatos, coordinará entrevistas y retroalimentación, y apoyará la negociación de la oferta hasta su aceptación. El Reclutador garantiza que cuenta con la autorización de cada candidato para presentarlo y que los servicios se prestan con habilidad y cuidado profesionales.
Si el Cliente o una afiliada contrata a un candidato presentado por el Reclutador bajo cualquier Anexo — directamente o a través de un tercero — dentro del período de titularidad de ese candidato, los honorarios del Anexo correspondiente se deben en su totalidad, estuviera o no abierta la búsqueda.
Cada parte procesa los datos personales de candidatos solo para las búsquedas bajo este acuerdo, conforme a la ley de protección de datos aplicable. El Cliente usa los datos de candidatos únicamente para evaluarlos para sus puestos, los elimina a solicitud cuando un proceso termina y reporta sin demora indebida cualquier incidente de datos que afecte datos compartidos.
Por el Cliente: ✍ Client signature Fecha: Client signature date
Por el Reclutador: ✍ Recruiter signature Fecha: Recruiter signature date
Los campos resaltados se completan cuando personalizas y envías este documento en Diiirect.
No es asesoría legal
Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.
El consentimiento informado de un candidato para que una firma de reclutamiento almacene y procese sus datos personales con fines de reclutamiento: qué se recopila, por qué, quién lo ve, cuánto se conserva y cómo retirarlo.
Una lista de verificación previa a la presentación para reclutadores: evidencia de habilidades, logística, alineación de compensación, motivación y referencias — para que cada candidato que presente resista el escrutinio del cliente.
Términos por presentación entre un reclutador y un cliente para un candidato determinado: la ventana de titularidad, qué activa los honorarios y la confidencialidad de la identidad del candidato. Úselo cuando no existe un acuerdo marco.
Un acuerdo de búsqueda por honorarios de éxito entre una firma de reclutamiento y un cliente que cubre el porcentaje de honorarios, el período de titularidad de candidatos, la garantía y los términos de reemplazo. Fírmelo antes de presentar al primer candidato.
Un formulario estructurado de levantamiento con el cliente para abrir una búsqueda: contexto del puesto, imprescindibles frente a deseables, banda salarial, proceso de entrevistas y quién decide realmente. Complételo en vivo con el responsable de contratación.
Cómo un reclutador gestiona la negociación de la oferta entre cliente y candidato sin perder a ninguno: pre-cierre, presentación de la oferta, manejo de contrapropuestas y desactivación de la contraoferta del empleador actual.