Este acuerdo contrata a una firma de búsqueda en modalidad retenida para una búsqueda ejecutiva o especializada definida. El cliente paga honorarios por etapas a cambio de una búsqueda dedicada y exclusiva con entregables comprometidos, en lugar de honorarios condicionados únicamente a una contratación.

1. Partes y la búsqueda

Client company name (el "Cliente") retiene a Search firm name (la "Firma") para conducir una búsqueda exclusiva para el puesto de Position title, comenzando el Search start date.

2. Exclusividad

1. Durante la búsqueda, el Cliente no contratará a otra agencia para este puesto y remitirá a la Firma los candidatos de cualquier fuente — incluidos postulantes directos y referidos internos — para su evaluación dentro del mismo proceso.
2. Si el Cliente contrata a cualquier candidato para el puesto mientras este acuerdo está vigente, sea cual sea la fuente, se debe la totalidad de los honorarios de la sección 4. Esto refleja que el trabajo de la Firma cubre el proceso completo, no una sola presentación.

3. Entregables y compromiso de lista corta

1. La Firma acordará por escrito con el Cliente el perfil del puesto y del candidato antes de iniciar la prospección.
2. La Firma presentará una lista corta calificada de al menos Shortlist size candidatos dentro de Shortlist delivery target desde la fecha de inicio, cada uno con un resumen de evaluación que cubra experiencia, motivación y expectativas de compensación.
3. La Firma entregará una actualización de avance con la cadencia acordada y gestionará agendas, recolección de retroalimentación, referencias y coordinación de la oferta hasta su aceptación.

4. Honorarios y calendario de pago

1. Los honorarios totales de la búsqueda son Total search fee, pagaderos en tres cuotas: un anticipo inicial de Initial retainer amount a la firma; una segunda cuota de Shortlist installment amount a la entrega de la lista corta; y una cuota final de Completion installment amount cuando el candidato seleccionado acepte la oferta.
2. Si los honorarios totales se expresan como un porcentaje de la compensación del primer año del candidato contratado, la cuota final se ajusta para que el total iguale ese porcentaje una vez conocida la compensación.
3. Las facturas se pagan dentro de Payment terms desde la fecha de la factura. Los gastos preaprobados y documentados (viajes, herramientas de evaluación) se facturan a costo.

5. Garantía de reemplazo

1. Si el candidato colocado renuncia o es despedido con causa dentro de Guarantee period desde la fecha de inicio, la Firma repetirá la búsqueda para el mismo puesto una vez, sin honorarios adicionales más allá de los gastos documentados.
2. La garantía exige que todas las cuotas se hayan pagado a tiempo y no aplica cuando la salida resulta de un cambio material en el puesto, de una reestructuración o de exigencias de reubicación no reveladas durante la búsqueda.

6. Cooperación e información

El Cliente dará a la Firma acceso oportuno al responsable de contratación y a las partes interesadas, responderá a las solicitudes de lista corta y entrevistas dentro de las ventanas acordadas y compartirá parámetros de compensación precisos. Las demoras causadas por el Cliente extienden en consecuencia las metas de entrega de la sección 3.

7. Confidencialidad y datos de candidatos

Cada parte mantendrá confidencial la información no pública de la otra, incluida la existencia de la búsqueda cuando el Cliente solicite discreción. Los datos personales de los candidatos se procesan solo para esta búsqueda, conforme a la ley de protección de datos aplicable, y el Cliente no los reutiliza para fines no relacionados.

8. Vigencia y terminación

1. Cualquiera de las partes puede terminar con catorce días de aviso por escrito. Si el Cliente termina por conveniencia, las cuotas ya facturadas o vencidas siguen siendo pagaderas y el anticipo inicial no es reembolsable.
2. Si el Cliente contrata a un candidato presentado durante la búsqueda dentro de Post-termination protection period después de la terminación, se debe la totalidad de los honorarios, menos las cuotas ya pagadas.

9. Disposiciones generales

1. Las partes son contratistas independientes. Ninguna puede ceder este acuerdo sin el consentimiento escrito de la otra.
2. Este es el acuerdo íntegro para esta búsqueda; las modificaciones deben constar por escrito y estar firmadas. Se rige por la ley de Governing law jurisdiction.

Firmas

Por el Cliente: ✍ Client signature Fecha: Client signature date

Por la Firma: ✍ Firm signature Fecha: Firm signature date