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Plantillas para cada paso de contratar y trabajar

Inicio/Plantillas/Operaciones de reclutamiento/Acuerdo de personal temporal
Plantilla firmable

Acuerdo de personal temporal

Un acuerdo para que una firma de personal suministre trabajadores temporales a un cliente: tarifas y margen, hojas de horas, honorarios de conversión y quién asume las responsabilidades de empleador. Úselo antes de que inicie la primera asignación.

  • Pensada paraReclutadores · Empresas
  • Tiempo de lectura~3 min
  • Qué incluyeCampos rellenables, bloques de firma y envío con firma electrónica a través de Diiirect.
Usar esta plantillaInicia sesión o crea una cuenta gratis para personalizarla y enviarla a firma electrónica.

La plantilla

Este acuerdo rige el suministro de trabajadores temporales por una firma de personal a un cliente. Define los términos comerciales — tarifa facturable, hojas de horas, facturación, conversión — y traza la línea entre las responsabilidades de la firma de personal como empleadora de los trabajadores y las responsabilidades del cliente en el lugar de trabajo.

1. Partes y alcance

Client company name (el "Cliente") contrata a Staffing firm name (la "Firma de Personal") para suministrar trabajadores temporales ("Trabajadores Asignados") para las asignaciones que las partes confirmen por escrito, a partir del Effective date. Cada confirmación de asignación indica el puesto, la duración prevista, el horario, el lugar de trabajo o modalidad remota y la tarifa facturable.

2. Condición laboral y clasificación

  1. Los Trabajadores Asignados son empleados o contratistas de la Firma de Personal, no del Cliente. La Firma de Personal es responsable del reclutamiento, los términos de contratación, el pago de salarios, las retenciones y contribuciones requeridas, los seguros aplicables y la clasificación legal de cada Trabajador Asignado.
  2. El Cliente no tratará a los Trabajadores Asignados como sus empleados, no les pagará directamente y dirigirá cualquier pregunta sobre términos de contratación a la Firma de Personal.
  3. Cada parte notificará de inmediato a la otra cualquier circunstancia que pueda afectar la clasificación de un trabajador o la legalidad de una asignación.

3. Responsabilidades en el lugar de trabajo

  1. El Cliente supervisa el trabajo diario, proporciona un entorno de trabajo seguro y la capacitación y el equipo específicos del sitio, y aplica sus reglas de conducta laboral a los Trabajadores Asignados durante la asignación.
  2. El Cliente no cambiará materialmente las funciones, la ubicación o el horario de un Trabajador Asignado respecto de la confirmación de asignación sin acordarlo antes con la Firma de Personal.

4. Tarifas, hojas de horas y facturación

  1. El Cliente paga la tarifa facturable indicada en cada confirmación de asignación. El margen estándar sobre la tarifa base del trabajador es Markup percentage, y las horas extra se facturan según lo indicado aquí: Overtime billing terms.
  2. Los Trabajadores Asignados registran su tiempo en el sistema de hojas de horas acordado. El Cliente aprueba o disputa las hojas de horas dentro de Timesheet approval window; el tiempo aprobado se factura y las porciones no disputadas se pagan dentro de Payment terms desde la fecha de la factura.
  3. La tarifa facturable cubre salarios, los costos de empleo de la Firma de Personal y su margen. Los cambios de tarifa exigidos por cambios legales o beneficios obligatorios se trasladan a costo con aviso por escrito.

5. Conversión a contratación directa

  1. Si el Cliente contrata directamente a un Trabajador Asignado, o a través de otra parte, durante una asignación o dentro de Conversion protection period después del último día de asignación, el Cliente paga honorarios de conversión de Conversion fee.
  2. Las partes pueden acordar por escrito reducir los honorarios de conversión con base en las horas ya facturadas por ese trabajador.

6. Reemplazo y terminación anticipada

  1. Si un Trabajador Asignado no resulta adecuado, el Cliente puede terminar la asignación con un día hábil de aviso. Si el aviso se da dentro de los primeros Replacement window de la asignación, la Firma de Personal ofrecerá un reemplazo y acreditará el primer día del trabajador no adecuado.
  2. Cualquiera de las partes puede terminar una asignación con el aviso indicado en su confirmación; terminar una asignación no termina este acuerdo.

7. Confidencialidad y datos

Cada parte mantiene confidencial la información no pública de la otra y la usa solo bajo este acuerdo. Los datos personales de los trabajadores se comparten únicamente en lo necesario para operar las asignaciones y ambas partes los tratan conforme a la ley de protección de datos aplicable.

8. Vigencia, terminación y disposiciones generales

  1. Este acuerdo continúa hasta que cualquiera de las partes lo termine con treinta días de aviso por escrito. Las asignaciones activas continúan hasta su fin acordado salvo que también se terminen, y las secciones 4, 5 y 7 sobreviven respecto de montos y períodos de protección aún en curso.
  2. Las partes son contratistas independientes. Este es el acuerdo íntegro sobre su materia; los cambios deben constar por escrito y estar firmados. Se rige por la ley de Governing law jurisdiction.

Firmas

Por el Cliente: ✍ Client signature Fecha: Client signature date

Por la Firma de Personal: ✍ Staffing firm signature Fecha: Staffing firm signature date

Los campos resaltados se completan cuando personalizas y envías este documento en Diiirect.

Nota de jurisdicción

El trabajo temporal y de agencia está fuertemente regulado y varía mucho según la jurisdicción: licencias de las firmas de personal, reglas de igualdad de trato para trabajadores de agencia, exposición por coempleo, duraciones máximas de asignación y obligaciones de nómina y beneficios difieren. Solicite revisión de un asesor legal local antes de usarlo.

No es asesoría legal

Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.

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