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Plantillas para cada paso de contratar y trabajar

Inicio/Plantillas/Offboarding y desvinculaciones/Lista de verificación de salida de empleados
Plantilla y guía

Lista de verificación de salida de empleados

Una lista de verificación de salida paso a paso que cubre la revocación de accesos, la transferencia de conocimiento, la nómina, los equipos y la comunicación — cada paso con responsable y fecha límite. Úsela para que ninguna salida deje cabos sueltos.

  • Pensada paraEmpresas
  • Tiempo de lectura~3 min
  • Qué incluyeUn documento completo, redactado profesionalmente, que puedes adaptar a tu equipo.
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La plantilla

Una salida bien gestionada protege a la empresa, respeta a la persona que se va y mantiene al equipo funcionando. Esta lista divide el trabajo en cuatro fases, cada punto con responsable y fecha límite. Cópiela en su gestor para cada salida — renuncia, despido o fin de contrato — y adapte los puntos que no apliquen.

Cómo usar esta lista

  • Asigne una persona coordinadora por salida ({{Coordinador/a de salida}}) que sea dueña de la lista de principio a fin.
  • Fije la fecha ancla: último día de empleo {{Último día}}. Todas las fechas límite se cuentan desde ella.
  • No omita pasos en salidas amistosas — el proceso es el mismo sin importar la razón.

Fase 1 — en cuanto se confirma la salida

  • Confirme por escrito el último día, el arreglo de preaviso y cualquier término de licencia — responsable: {{Responsable de RR. HH.}}.
  • Acuerde con la persona que se va el plan de comunicación interno y externo: qué se anuncia, cuándo y quién — responsable: {{Manager}}.
  • Abra el documento de transferencia de conocimiento y nombre una persona sucesora o interina para cada responsabilidad — responsable: {{Manager}}.
  • Notifique la fecha de salida a nómina y beneficios — responsable: {{Responsable de RR. HH.}}.
  • Liste cada sistema, herramienta y cuenta de proveedor a los que la persona tiene acceso — responsable: {{Responsable de TI}}.

Fase 2 — durante el preaviso

  • Realice sesiones de transferencia de conocimiento y revise el documento de entrega con la persona sucesora — responsable: {{Manager}}.
  • Reasigne el trabajo en curso, las guardias y las reuniones recurrentes — responsable: {{Manager}}.
  • Transfiera la titularidad de documentos compartidos, integraciones, tareas programadas y relaciones con clientes — responsable: {{Responsable de TI}} / {{Manager}}.
  • Agende la entrevista de salida con alguien fuera de la línea de reporte — responsable: {{Responsable de RR. HH.}}.
  • Envíe a la persona las instrucciones y la fecha límite de devolución de equipos — responsable: {{Responsable de TI}}.

Fase 3 — el último día

  • Revoque los accesos en orden: primero el inicio de sesión único y el correo, luego repositorios de código, consolas en la nube, herramientas de pago y banca, contraseñas compartidas y licencias de proveedores externos — responsable: {{Responsable de TI}}.
  • Recoja los equipos y firme la constancia de devolución de equipos — responsable: {{Responsable de TI}}.
  • Realice la entrevista de salida y archive el formulario completado — responsable: {{Responsable de RR. HH.}}.
  • Confirme los datos de contacto personales y las preferencias de envío de recibos de nómina y documentos fiscales — responsable: {{Responsable de RR. HH.}}.
  • Desactive el acceso al edificio y recoja credenciales o llaves — responsable: {{Responsable de oficina}}.

Fase 4 — después del último día

  • Emita el pago final en la fecha comprometida y comparta su desglose — responsable: {{Responsable de nómina}}.
  • Envíe los avisos de fin de beneficios y las opciones de continuación — responsable: {{Responsable de RR. HH.}}.
  • Verifique con una auditoría posterior, dentro de una semana, que todo acceso fue revocado — responsable: {{Responsable de TI}}.
  • Cierre o transfiera la cuenta de correo tras la ventana de reenvío acordada — responsable: {{Responsable de TI}}.
  • Decida sobre el reemplazo y actualice el plan de contratación — responsable: {{Manager}}.
  • Haga una retrospectiva breve: ¿qué nos enseñó esta salida sobre el puesto, el equipo o el proceso? — responsable: {{Coordinador/a de salida}}.

Pautas de comunicación

  • Anuncie las salidas de forma factual y cálida; cuando sea posible, la persona que se va revisa la redacción.
  • Avise a clientes y socios antes de que se enteren por un correo sin respuesta — incluya el nuevo punto de contacto.
  • Nunca comente las razones de una salida involuntaria más allá de quienes necesitan saberlo.

No es asesoría legal

Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.

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