Una carta de despido factual y respetuosa por causa documentada que cubre el resumen de motivos, la fecha efectiva, el pago final, el fin de beneficios y la devolución de bienes. Úsela cuando la decisión por causa ya esté tomada y documentada.
Esta carta confirma la decisión de la Empresa de terminar la relación laboral descrita a continuación, con efecto en la fecha indicada. Resume los motivos de la decisión y los pasos prácticos que siguen, para que el proceso sea claro y ordenado para todas las personas involucradas.
Company name (la "Empresa") ha decidido terminar el empleo de Employee full name, quien actualmente ocupa el puesto de Role title. La terminación surte efecto el Termination effective date.
Esta decisión se basa en una causa documentada, resumida a continuación: Summary of grounds.
Las preocupaciones relevantes fueron planteadas y documentadas previamente, según se referencia aquí: Prior documentation reference. La decisión se tomó tras revisar ese expediente y cualquier respuesta que usted haya presentado.
Le pedimos devolver todos los bienes de la Empresa — incluidos equipos, tarjetas de acceso y documentos — a más tardar el Property return deadline. El acceso a los sistemas de la Empresa se desactivará a partir de su fecha de terminación.
Las obligaciones que sobreviven al fin del empleo, como los compromisos de confidencialidad y propiedad intelectual que usted firmó durante su empleo, permanecen vigentes después de su fecha de terminación.
Si tiene preguntas sobre el pago final, los beneficios o la devolución de bienes, contacte a HR contact name and email. Gestionaremos los pasos restantes de manera profesional y respetuosa, y le deseamos lo mejor en adelante.
Por la Empresa: Company representative name and title
Firma: ✍ Company representative signature Fecha: Company representative signature date
Los campos resaltados se completan cuando personalizas y envías este documento en Diiirect.
Nota de jurisdicción
Lo que constituye causa, las advertencias y la documentación requeridas, los plazos de preaviso y los plazos del pago final difieren significativamente entre jurisdicciones y según cada contrato. Solicite a un abogado laboral local que revise esta carta antes de enviarla.
No es asesoría legal
Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.
Una carta formal de cierre de una contratación de contratista que cubre los entregables finales, la factura final, el retiro de accesos y las obligaciones subsistentes. Úsela para cerrar una contratación de forma ordenada y en buenos términos.
Una lista de verificación de salida paso a paso que cubre la revocación de accesos, la transferencia de conocimiento, la nómina, los equipos y la comunicación — cada paso con responsable y fecha límite. Úsela para que ninguna salida deje cabos sueltos.
Verifica las fechas de empleo, el título y el tipo de empleo para un tercero, con una línea de compensación opcional que se usa solo con la autorización escrita de la persona empleada.
Un inventario firmado de los bienes devueltos a la empresa con números de serie, notas de condición y confirmaciones de la persona empleada y de la empresa. Úsela para cerrar la logística de equipos en la salida.
Un cuestionario estructurado de salida que cubre las razones de la partida, calificaciones de la experiencia, retroalimentación sobre el manager, elegibilidad de recontratación y comentarios abiertos. Úselo para convertir cada salida en retroalimentación honesta y comparable.
Una confirmación detallada de la compensación final — salario hasta el último día, pago de PTO acumulado, reembolsos y otros montos — reconocida por la persona empleada y refrendada por la empresa.