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Plantillas para cada paso de contratar y trabajar

Inicio/Plantillas/Acuerdos de contratación y cartas de oferta/Acuerdo de entrega de equipo
Plantilla firmable

Acuerdo de entrega de equipo

Registra el equipo de la empresa entregado a un empleado o contratista — con una tabla de inventario — junto con las condiciones de cuidado, seguridad y devolución. Úselo cada vez que el hardware salga de manos de la empresa.

  • Pensada paraEmpresas
  • Tiempo de lectura~3 min
  • Qué incluyeCampos rellenables, bloques de firma y envío con firma electrónica a través de Diiirect.
Usar esta plantillaInicia sesión o crea una cuenta gratis para personalizarla y enviarla a firma electrónica.

La plantilla

Este acuerdo registra el equipo de la empresa entregado a un empleado o contratista, las condiciones de uso y cuidado, y cómo y cuándo debe devolverse. Protege a ambas partes: quien lo recibe sabe exactamente qué recibió y en qué condición, y la empresa conserva un inventario firmado de su propiedad.

1. El equipo

Company name (la "Empresa") entrega a Recipient full name (el "Receptor") el equipo listado a continuación el Provision date:

ArtículoDescripciónNúmero de serie o activo
1Item 1 descriptionItem 1 serial number
2Item 2 descriptionItem 2 serial number

Si un artículo no aplica, su fila debe decir "ninguno". Al firmar, el Receptor confirma haber recibido los artículos listados en buen estado de funcionamiento, salvo los defectos anotados por escrito en la entrega. Los accesorios entregados con un artículo — cargador, base, funda — se tratan como parte de ese artículo aunque no estén listados por separado.

2. Propiedad

El equipo permanece en todo momento como propiedad de la Empresa. Su entrega no transfiere propiedad alguna ni otorga derechos más allá de usarlo para el trabajo de la Empresa conforme a este acuerdo. La Empresa puede reemplazar o actualizar cualquier artículo durante la colaboración; este acuerdo cubre los artículos de reemplazo desde el momento de su entrega, actualizando el inventario por escrito.

3. Cuidado y uso

  1. El equipo se entrega principalmente para el trabajo de la Empresa; el uso personal incidental se permite solo en la medida que lo autoricen las políticas de la Empresa, y nunca para el trabajo de otro empleador o cliente sin la aprobación escrita de la Empresa.
  2. El Receptor cuida razonablemente el equipo, incluyendo transporte y almacenamiento seguros, y no lo modifica, abre ni intenta repararlo sin aprobación de la Empresa.
  3. El Receptor no presta el equipo a ninguna otra persona, incluidos miembros de su hogar, y no lo deja desatendido en lugares visibles o sin seguridad, guardándolo en un espacio cerrado con llave o de otro modo protegido cuando no está en uso.
  4. Al viajar, el Receptor lleva el equipo en el equipaje de mano o bajo un control personal equivalente, y no en equipaje documentado ni en vehículos desatendidos.

4. Seguridad

  1. El Receptor sigue las políticas de seguridad de la Empresa en el equipo, incluyendo bloqueo de pantalla, cifrado de disco cuando esté disponible, actualizaciones oportunas del sistema e instalación únicamente de software aprobado.
  2. El Receptor reporta pérdida, robo o sospecha de compromiso sin demora a través de este canal: Incident reporting channel.
  3. La Empresa puede administrar, auditar y — cuando el dispositivo se pierda o termine la colaboración — eliminar de forma remota los datos de la Empresa en el equipo.
  4. Los datos de la Empresa permanecen en el equipo: el Receptor no los copia a dispositivos personales ni a cuentas personales en la nube.

5. Pérdida o daño

  1. El desgaste normal es esperado y no es responsabilidad del Receptor; las fallas deben reportarse con prontitud para que la Empresa pueda reparar o reemplazar el artículo.
  2. La Empresa asume el costo de las reparaciones derivadas del uso normal y de los ciclos de reemplazo que ella inicie.
  3. Cuando la pérdida o el daño resulte de no haber tenido un cuidado razonable, la Empresa puede pedir al Receptor que contribuya a la reparación o el reemplazo, cuando esté permitido y conforme a las políticas de la Empresa, tras conversar primero las circunstancias con el Receptor.

6. Devolución

  1. El Receptor devuelve todos los artículos listados cuando termina la colaboración, cuando la Empresa los solicita o cuando un artículo es reemplazado — en cada caso dentro de Return window a partir del evento.
  2. Los artículos se devuelven con sus accesorios, en condición razonable considerando un uso normal. La Empresa confirma por escrito la recepción y la condición.
  3. Cuando el Receptor trabaja de forma remota, la Empresa proporciona un método de envío prepagado, y el plazo de devolución se cumple al entregar el paquete al transportista.
  4. Antes de devolver un dispositivo, el Receptor debe respaldar sus datos personales; la Empresa borrará los dispositivos devueltos como parte de su proceso estándar y no podrá recuperar datos personales después de ese borrado.

Firmas

Receptor: ✍ Recipient signature Fecha: Recipient signature date

Por la Empresa: ✍ Company signature Fecha: Company signature date

Los campos resaltados se completan cuando personalizas y envías este documento en Diiirect.

No es asesoría legal

Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.

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