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Plantillas para cada paso de contratar y trabajar

Inicio/Plantillas/Acuerdos de contratación y cartas de oferta/Acuerdo de puesto compartido
Plantilla firmable

Acuerdo de puesto compartido

Establece cómo dos empleados comparten un mismo puesto: el horario dividido, los objetivos compartidos, el protocolo de comunicación y traspaso, y qué sucede si una de las personas se ausenta o se retira. Cada empleado firma su propia copia.

  • Pensada paraEmpresas
  • Tiempo de lectura~3 min
  • Qué incluyeCampos rellenables, bloques de firma y envío con firma electrónica a través de Diiirect.
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La plantilla

Este acuerdo establece cómo dos empleados comparten un mismo puesto. Define la división del horario, cómo se comparten los objetivos y la responsabilidad, y el protocolo de comunicación que mantiene el puesto sin fisuras para colegas y contactos externos. Cada empleado del puesto compartido firma su propia copia de este acuerdo con la empresa.

1. El arreglo

Company name (la "Empresa") y Employee full name (el "Empleado") acuerdan que el Empleado compartirá el puesto de Shared role title con Job share partner name (el "Compañero de puesto"), a partir del Effective date. Ambas personas reportan a Manager name.

El propósito del arreglo es mantener el puesto completo cubierto de manera continua mientras cada persona trabaja un horario reducido, de modo que colegas y contactos externos experimenten un solo puesto sin fisuras.

2. Horario

  1. El patrón de trabajo del Empleado es: Employee working pattern.
  2. El patrón incluye un breve solapamiento programado con el Compañero de puesto para el traspaso; ese solapamiento cuenta como tiempo de trabajo y también se usa para la planificación conjunta con el gerente cuando sea necesario.
  3. Los feriados y los cierres generales de la empresa se aplican a prorrata, de modo que ninguna de las personas resulte beneficiada por los días que normalmente trabaja.
  4. Los cambios a la división requieren el acuerdo por escrito de la Empresa, el Empleado y el Compañero de puesto.

3. Objetivos compartidos y responsabilidad

  1. Los objetivos del puesto son compartidos: ambas personas son responsables conjuntamente de los resultados del puesto completo, no solo de los días que trabajan.
  2. El desempeño individual se evalúa de forma individual, con base en la contribución de cada persona, su colaboración y la calidad de sus traspasos.
  3. Las personas que comparten el puesto dividen entre sí las tareas recurrentes en un reparto escrito que mantienen actualizado con su gerente.
  4. Los objetivos se fijan con ambas personas en la misma conversación de planificación, de modo que las prioridades se acuerdan una sola vez y no dos.

4. Comunicación y traspaso

  1. Al final de cada bloque de trabajo, la persona saliente registra un traspaso escrito que cubre el estado, las decisiones tomadas y los compromisos asumidos.
  2. El puesto usa canales compartidos — bandeja de correo, calendario y tablero de tareas compartidos — para que colegas y contactos externos vean una imagen consistente sin importar quién esté trabajando.
  3. Los compromisos asumidos por una de las personas en el puesto obligan a ambas; cada una mantiene informada a la otra de todo lo que un colega esperaría que "el puesto" supiera.
  4. La pareja asiste a las reuniones recurrentes clave según la división del horario. Para decisiones que no pueden esperar a la persona responsable, la persona en turno decide y registra el razonamiento en el traspaso.

5. Compensación y beneficios

  1. El salario y el tiempo libre remunerado se prorratean según las horas programadas del Empleado.
  2. Los beneficios aplican conforme a los términos de cada plan; la Empresa confirmará por escrito qué planes aplican con las horas programadas del Empleado.
  3. Las revisiones salariales y las decisiones de promoción consideran los resultados del puesto compartido y la contribución individual de cada persona, sobre la misma base que sus pares de tiempo completo.

6. Cobertura y ausencias

  1. Ante ausencias cortas de una de las personas, la otra cubre los asuntos urgentes cuando sea práctico, sin obligación de trabajar horas adicionales salvo acuerdo y compensación por separado.
  2. La cobertura durante vacaciones planificadas se acuerda por adelantado entre las personas del puesto y el gerente para no faltar a los compromisos externos.
  3. Si una de las personas se ausenta por un período prolongado o deja el puesto, la Empresa revisará el arreglo con la persona restante. Las opciones incluyen un aumento temporal de horas por acuerdo, reclutar a una nueva persona para compartir el puesto, o rediseñar el puesto.

7. Revisión y terminación del arreglo

  1. El arreglo se revisa tras un período inicial acordado con el gerente, y de forma regular después.
  2. La Empresa o el Empleado pueden proponer terminar el puesto compartido con un preaviso escrito razonable. Terminar el puesto compartido no termina por sí mismo la relación laboral; las partes conversarán de buena fe sobre patrones de trabajo alternativos.
  3. Si el puesto mismo cambia de manera sustancial, la Empresa revisa con ambas personas si la división sigue siendo adecuada antes de hacer cambios.

Firmas

Empleado: ✍ Employee signature Fecha: Employee signature date

Por la Empresa: ✍ Company signature Fecha: Company signature date

Los campos resaltados se completan cuando personalizas y envías este documento en Diiirect.

No es asesoría legal

Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.

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