Aceptaciones de políticas, formularios de consentimiento y listas de onboarding que hacen productiva a la gente nueva rápido.
Un plan de rampa estructurado que los gerentes adaptan por puesto: objetivos de aprendizaje para el primer mes, de responsabilidad para el segundo y de entrega para el tercero, con responsables y puntos de control.
Una política contra el acoso y la discriminación que define las conductas prohibidas, el procedimiento de quejas, las investigaciones y la protección contra represalias, y termina en un reconocimiento firmado. Úsela para documentar que cada persona contratada leyó la política.
Un formulario de consentimiento para candidatos sobre la verificación de antecedentes que establece qué puede cubrir la revisión, cómo se manejan los datos y los derechos del candidato. Úselo antes de solicitar cualquier verificación.
Política de dispositivos personales con una línea base de seguridad, consentimiento de administración de dispositivos, reglas de separación de datos y eliminación de datos al desvincularse, cerrada con un reconocimiento firmado. Úsela antes de otorgar acceso de trabajo en un teléfono o computadora personal.
Un código de conducta completo que cubre respeto, integridad, conflictos de interés, bienes de la empresa y canales de denuncia, con una firma que confirma el compromiso de cumplirlo. Úselo durante la incorporación de cada nueva persona del equipo.
Un formulario de declaración que los empleados completan para reportar actividades externas, intereses financieros y relaciones familiares que podrían entrar en conflicto con sus deberes. Úselo en la incorporación y en actualizaciones periódicas.
Autoriza a la empresa a depositar el pago en una cuenta bancaria designada, con un procedimiento claro para cambiar de cuenta y detener la autorización.
Recopila los contactos de emergencia de un miembro del equipo y notas médicas opcionales, con un lenguaje de consentimiento claro sobre cómo se almacena y usa la información.
Una página de acuse de recibo firmable que confirma que la nueva contratación recibió el manual del empleado, entiende su deber de leerlo y acepta cumplir sus políticas. Úsela durante la incorporación para documentar la recepción y la versión.
Una política de gastos clara que cubre qué es reembolsable, los umbrales de aprobación, los plazos de presentación y la documentación. Úsela para que su equipo gaste con criterio y reciba el reembolso rápido.
Reglas básicas de seguridad informática que cubren contraseñas, autenticación multifactor, higiene de dispositivos, phishing y reporte de incidentes, y terminan con un reconocimiento firmado del empleado. Úselas al incorporar a cualquier persona que use los sistemas de la empresa.
Una lista día por día para la primera semana de la nueva contratación: preparación previa, cuentas y herramientas, presentaciones con propósito y una primera tarea entregada antes del viernes.
Una política de evaluación de desempeño que define la cadencia, los criterios, la calibración y las bandas de resultado. Úsela para que las evaluaciones sean predecibles, justas y basadas en evidencia.
Un formulario estructurado de evaluación del período de prueba con calificaciones por criterio, columnas de evidencia y una recomendación de resultado. Úselo para decidir el fin del período de prueba con evidencia, no con impresiones.
Texto de política de tiempo libre remunerado listo para adaptar: elegibilidad, acumulación, flujo de solicitud y aprobación, límites de arrastre, períodos restringidos y tratamiento de los días no usados.
Un formulario firmable en el que el candidato lista referencias profesionales y autoriza a la empresa a contactarlas junto con empleadores anteriores, con una liberación de buena fe y derecho de retiro.
Cómo incorporar a una contratación totalmente remota: enviar el equipo con anticipación, conducir los primeros días por video, presentaciones asincrónicas y transmitir la cultura sin oficina.
Una política de trabajo remoto firmable que cubre ventanas de disponibilidad, estándares del espacio de trabajo, seguridad y gastos, y cierra con un reconocimiento del empleado. Úsela para fijar expectativas claras antes de que alguien empiece a trabajar de forma remota.
Una política de licencia por enfermedad lista para adaptar que cubre los días pagados, las reglas de aviso, la documentación, el pago y la privacidad. Úsela para fijar expectativas claras y humanas ante ausencias por enfermedad.
Una política de horario laboral para equipos distribuidos: horas centrales, expectativas de superposición, normas asíncronas y reglas de reuniones entre zonas horarias. Úsela para mantener la flexibilidad sin perder la colaboración.