Acuerdos de búsqueda, formularios de intake, reportes de pipeline y el papeleo del reclutamiento profesional.
El consentimiento informado de un candidato para que una firma de reclutamiento almacene y procese sus datos personales con fines de reclutamiento: qué se recopila, por qué, quién lo ve, cuánto se conserva y cómo retirarlo.
Una lista de verificación previa a la presentación para reclutadores: evidencia de habilidades, logística, alineación de compensación, motivación y referencias — para que cada candidato que presente resista el escrutinio del cliente.
Términos por presentación entre un reclutador y un cliente para un candidato determinado: la ventana de titularidad, qué activa los honorarios y la confidencialidad de la identidad del candidato. Úselo cuando no existe un acuerdo marco.
Un acuerdo de búsqueda por honorarios de éxito entre una firma de reclutamiento y un cliente que cubre el porcentaje de honorarios, el período de titularidad de candidatos, la garantía y los términos de reemplazo. Fírmelo antes de presentar al primer candidato.
Un formulario estructurado de levantamiento con el cliente para abrir una búsqueda: contexto del puesto, imprescindibles frente a deseables, banda salarial, proceso de entrevistas y quién decide realmente. Complételo en vivo con el responsable de contratación.
Cómo un reclutador gestiona la negociación de la oferta entre cliente y candidato sin perder a ninguno: pre-cierre, presentación de la oferta, manejo de contrapropuestas y desactivación de la contraoferta del empleador actual.
Lenguaje estándar de garantía de reemplazo y reembolso que los reclutadores pueden anexar a sus acuerdos, con cláusulas modelo, un calendario de reembolso prorrateado y las exclusiones que mantienen la garantía justa.
Definiciones y fórmulas de las métricas que reclutadores y clientes comparten: tiempo de cobertura, tasas de avance, tasa de aceptación de ofertas, calidad de contratación y la matemática de embudo que las conecta.
Un informe semanal de pipeline para el cliente: conteos por etapa con variación semanal, candidatos destacados, riesgos que requieren acción del cliente y próximos pasos. Envíelo el mismo día cada semana.
Una estructura de factura de colocación para reclutadores: candidato y fecha de inicio, el cálculo de honorarios línea por línea, condiciones de pago y las referencias que logran su aprobación sin llamadas de seguimiento.
Un acuerdo marco para una relación continua entre reclutador y cliente: términos legales compartidos firmados una vez, con cada búsqueda abierta bajo un anexo breve por escrito que fija su propio alcance y honorarios.
Un acuerdo de búsqueda ejecutiva retenida con honorarios por etapas, compromiso de exclusividad, metas de entrega de lista corta y garantía de reemplazo. Úselo cuando un cliente se compromete con una sola firma para una contratación crítica.
La autorización escrita de un candidato para que un reclutador lo presente a un cliente determinado para un puesto específico, con una ventana de exclusividad y compromisos mutuos. Úsela antes de cualquier presentación para que la atribución nunca se dispute.
Un plan de canales por búsqueda para reclutadores: defina los grupos de talento, elija y ordene los canales, estructure la cadencia de contacto y mida la respuesta para saber qué funciona en la semana dos.
Un acuerdo entre dos reclutadores que comparten los honorarios de una colocación: quién es titular de la vacante, quién del candidato, cómo se divide la tarifa y cómo fluye el pago tras cobrar al cliente. Úselo antes de compartir datos de candidatos o vacantes.
Un acuerdo para que una firma de personal suministre trabajadores temporales a un cliente: tarifas y margen, hojas de horas, honorarios de conversión y quién asume las responsabilidades de empleador. Úselo antes de que inicie la primera asignación.