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Inicio/Plantillas/Acuerdos de contratación y cartas de oferta/Acuerdo de reembolso de capacitación
Plantilla firmable

Acuerdo de reembolso de capacitación

Registra una capacitación financiada por el empleador y el compromiso del empleado de reembolsar una parte prorrateada del costo si se retira poco después de terminarla. Úselo para transparentar los términos antes de iniciar la capacitación.

  • Pensada paraEmpresas
  • Tiempo de lectura~3 min
  • Qué incluyeCampos rellenables, bloques de firma y envío con firma electrónica a través de Diiirect.
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La plantilla

Este acuerdo registra la decisión de la empresa de financiar un programa de capacitación para un empleado, y el compromiso del empleado de reembolsar parte de ese costo si la relación laboral termina poco después de la capacitación. Su propósito es que la inversión y los términos de reembolso sean plenamente transparentes antes de que comience la capacitación.

1. La capacitación

Company name (la "Empresa") financiará la siguiente capacitación para Employee full name (el "Empleado"): Training program description. La fecha prevista de finalización es Expected completion date.

Este acuerdo aplica únicamente a la capacitación opcional de desarrollo profesional descrita arriba. La capacitación que la Empresa exige para las funciones actuales del Empleado se financia sin compromiso de reembolso alguno y queda fuera de este acuerdo.

2. Financiamiento de la Empresa

  1. La Empresa pagará los costos de capacitación hasta Total training cost, cubriendo cuotas de inscripción, materiales requeridos y gastos relacionados aprobados con anticipación.
  2. Los costos que excedan ese monto requieren la aprobación previa por escrito de la Empresa; de lo contrario, corren por cuenta del Empleado.
  3. El tiempo dedicado a sesiones de capacitación obligatorias se trata como tiempo de trabajo conforme a las políticas normales de la Empresa. Cuando las sesiones caigan fuera del horario normal de trabajo, el Empleado y su gerente acuerdan por adelantado ajustes de horario para que la capacitación no genere una sobrecarga no remunerada.
  4. El Empleado hará esfuerzos razonables por asistir y completar el programa. Si el Empleado lo abandona sin una razón documentada, la Empresa puede tratar los costos ya pagados como reembolsables conforme a la sección 3, calculados como si la capacitación hubiera terminado en la fecha del abandono.

3. Compromiso de reembolso

  1. Si el Empleado renuncia, o es despedido por una falta documentada, dentro de Repayment period después de terminar la capacitación, el Empleado reembolsa una parte prorrateada del monto que la Empresa efectivamente pagó.
  2. La parte reembolsable disminuye en tramos mensuales iguales durante el período de reembolso y llega a cero al final del mismo. La fórmula es: monto efectivamente pagado, multiplicado por los meses restantes del período al último día de empleo, dividido entre el total de meses del período.
  3. Los meses parciales cuentan a favor del Empleado: un mes iniciado de servicio cumplido se trata como un mes completo servido.
  4. El monto reembolsable nunca excede lo que la Empresa efectivamente pagó bajo este acuerdo, y no se le agrega ningún interés, penalidad ni cargo administrativo.

4. Cuándo no aplica el reembolso

No se debe reembolso alguno si ocurre cualquiera de lo siguiente:

  • la Empresa termina la relación laboral por cualquier motivo distinto a una falta documentada, incluidos recortes o reestructuración;
  • la Empresa cancela la capacitación o la modifica de manera sustancial después de firmado este acuerdo;
  • el Empleado no puede completar la capacitación o el período de reembolso por razones de salud documentadas;
  • las partes acuerdan por escrito renunciar al reembolso o reducirlo; o
  • el Empleado permanece empleado durante todo el período de reembolso.

5. Cómo se realiza el reembolso

  1. Cualquier monto adeudado se factura al Empleado después de su último día de empleo, ofreciendo a solicitud un calendario razonable de cuotas.
  2. Una deducción del pago final solo puede usarse cuando el Empleado la haya autorizado por separado y por escrito, y la deducción esté permitida.
  3. La Empresa entregará, a solicitud, un estado que muestre el monto efectivamente pagado por la capacitación y el cálculo de la parte reembolsable.
  4. Si el reembolso inmediato causara una dificultad económica genuina, el Empleado puede solicitar un calendario más largo y la Empresa considerará la solicitud de manera razonable.

6. Naturaleza de este acuerdo

Este acuerdo cubre únicamente el financiamiento de la capacitación descrita arriba. No cambia el puesto del Empleado, su compensación ni los términos bajo los cuales puede terminar la relación laboral, y no obliga al Empleado a permanecer empleado por ningún período. Firmarlo antes de iniciar la capacitación es condición del financiamiento de la Empresa. Cualquier certificación obtenida pertenece al Empleado, y los materiales del curso que el Empleado esté autorizado a conservar siguen siendo suyos con independencia de cualquier reembolso adeudado.

Firmas

Empleado: ✍ Employee signature Fecha: Employee signature date

Por la Empresa: ✍ Company signature Fecha: Company signature date

Los campos resaltados se completan cuando personalizas y envías este documento en Diiirect.

Nota de jurisdicción

La posibilidad de que un empleador recupere costos de capacitación — y en especial mediante deducciones del pago final — está estrictamente regulada y en algunos lugares prohibida o limitada a ciertos tipos de capacitación. Solicite a un abogado laboral local que revise las cláusulas de reembolso y deducción antes de usarlo.

No es asesoría legal

Esta plantilla se ofrece solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo — pide a un profesional calificado que revise cualquier documento antes de utilizarlo.

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