Prospección, invitaciones, rechazos y ofertas — cada punto de contacto con candidatos, escrito con cuidado.
Confirma la solicitud de un candidato con expectativas honestas de plazos, qué sigue en el proceso y el compromiso de responder en cualquier caso.
Informa al candidato que inicia su verificación de antecedentes: el proveedor, qué cubre, el paso de consentimiento, la duración esperada y a quién consultar cualquier tema delicado.
Pide retroalimentación estructurada sobre el proceso de contratación tras una decisión, sea cual sea el resultado: cuánto toma, cómo acceder, cómo se manejan las respuestas y por qué importa.
El reclutador presenta un candidato evaluado al cliente: tres puntos fuertes con evidencia, expectativas de compensación y disponibilidad, y un único siguiente paso para agendar la entrevista.
Actualización honesta a mitad del proceso cuando los plazos se atrasan: la razón real de la demora, una nueva fecha, confirmación de que el candidato sigue en carrera y la promesa de volver a escribir en cualquier caso.
Confirma el retiro de un candidato del proceso sin fricción: agradece el aviso, hace una pregunta opcional para aprender y deja la relación genuinamente cálida.
Correo de primer contacto para un candidato que no está buscando empleo: espacios de personalización específicos, un porqué-tú claro y una propuesta de quince minutos sin fricción.
Todo lo que un nuevo integrante necesita para su primer día en un solo correo: agenda, detalles de llegada o conexión, accesos y equipo, código de vestimenta y a quién llamar si algo falla.
Invita a candidatos a una jornada de puertas abiertas o evento virtual de contratación: qué sucede, a quién conocerán, por qué vale su tiempo y un RSVP de una sola respuesta.
Invita a un empleado actual a considerar un rol interno abierto: por qué se pensó en esa persona, un encuadre confidencial y sin compromiso, y un primer paso claro.
Invita a un candidato a una ronda de entrevista programada con el formato, los participantes, la guía de preparación y la logística que necesita para llegar con confianza.
Recordatorio del día anterior que reconfirma hora, lugar y participantes, repite los puntos de preparación y da al candidato una vía fácil para avisar de problemas.
Nota de reprogramación eficiente y con disculpa: asume el cambio, ofrece nuevas opciones de horario concretas y confirma que todo lo demás sigue igual.
Bienvenida previa al inicio para una contratación confirmada: logística del primer día, papeleo pendiente, estado del equipo de trabajo y presentación de su compañero de onboarding.
Celebra la aceptación y la convierte en impulso: logística de la fecha de inicio, el papeleo que viene y exactamente quién contactará al nuevo integrante a continuación.
Recordatorio amable de que una oferta está por vencer: reitera la fecha, ofrece conversaciones con cualquier persona del equipo y muestra flexibilidad sin presionar.
Respuesta cordial después de que un candidato rechaza la oferta: sin reproches, buenos deseos genuinos, una pregunta opcional para aprender y una relación que queda cálida para el futuro.
Entrega la oferta de trabajo con entusiasmo genuino: los términos principales al frente, la carta formal adjunta, una fecha límite de respuesta clara y una línea abierta para preguntas.
Responde a la contraoferta de un candidato con claridad: qué se movió, qué no pudo moverse y por qué, los términos revisados completos y un entusiasmo intacto por la contratación.
Seguimiento de segundo o tercer contacto que se gana la respuesta aportando información nueva — un lanzamiento, un hito, un detalle concreto — en lugar de solo insistir.
Mantiene el interés del candidato después de una ronda de entrevista: agradecimiento genuino, un momento destacado concreto de la conversación y un plazo de decisión claro.
Reabre una conversación que quedó en silencio sin hacer sentir culpa: asume buena fe, aporta una novedad y ofrece una salida genuinamente fácil.
Contacto que abre con la conexión en común que sugirió al candidato, convierte esa confianza en una propuesta de rol concreta y pide una llamada breve.
Rechazo respetuoso en etapa temprana que cierra el proceso con claridad, evita el relleno corporativo y anima genuinamente al candidato a postularse de nuevo.
Rechazo en etapa final para un candidato que estuvo muy cerca: cálido, específico sobre lo que impresionó y lo que inclinó la decisión, y serio en mantener la puerta abierta.
Rechazo posterior a la entrevista que nombra el factor decisivo con honestidad, ofrece retroalimentación específica opcional y agradece al candidato como el profesional que es.
Le dice claramente a un finalista destacado que lo quieres para roles futuros: nombra lo que impresionó al equipo, pide permiso para mantenerlo en el proceso y se compromete a contactarlo primero.
Invita a un candidato a completar una evaluación de habilidades: por qué existe, cuánto toma, la fecha límite, instrucciones de acceso y una oferta de ajustes razonables.
Recordatorio amistoso sobre una invitación de evaluación pendiente: la fecha de cierre, el tiempo requerido, un contacto de soporte y una vía sin pena para pedir más tiempo.
Contacto periódico de valor para candidatos en el banco de talento: una novedad que vale la pena leer, los roles abiertos actuales y una invitación permanente a responder — más una baja fácil.